Відсутність відділу кадрів: функції бухгалтера та аутсорсинг зарплати

Щодо того, що кадровий облік веде бухгалтер, то достатньо додати ці обов’язки в його посадову інструкцію. Якщо виникає необхідність, завдання та обов’язки, що включені до типової кваліфікаційної характеристики тієї або іншої посади, можуть бути розподілені між окремими виконавцями або коло завдань та обов’язків окремих працівників може бути розширене з дорученням їм робіт, передбачених для різних груп посад, рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності, кваліфікації (п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП).

Щодо нарахування зарплати, то це функція бухгалтера, а не кадровика. Але якщо в штаті підприємства є бухгалтер, то саме він повинен нараховувати зарплату.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

· введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

· користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

· ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;

· самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах (ч. 4 ст. 8 ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 ).

Тож сторонній бухгалтер може надавати підприємству бухгалтерські послуги, зокрема, щодо нарахування зарплати, якщо в штаті підприємства відсутній бухгалтер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!