Перевірка документів про інвалідність: копії чи оригінали потрібні

Достатньо копій, але вони мають бути за кожний період та засвідчені належним чином.

Особи з інвалідністю мають право на додаткові пільги та трудові гарантії. Щоб працівник мав на них право, необхідно підтвердити «статус особи з інвалідністю».

Для цього в особовій справі працівника слід мати:

• копію пенсійного посвідчення по інвалідності;
• копію довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності, виданої до 01.01.2025 (якщо, наприклад, видана пожиттєво) разом із копією Індивідуальної програми реабілітації (ІПР).

Якщо інвалідність була встановлена на певні строки – 2020-2023 рр., та 2023-2026 рр., у роботодавця мають бути копії довідок на кожен період. Важливо, щоб строки не переривалися; якщо був переогляд – має бути нова довідка.

Якщо всі копії є і вони покривають відповідні періоди – цього достатньо.

Що стосуються засвідчення такої копії, то:

реквізит «Відмітка про засвідчення копії документа» згідно з п. 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf складається з таких елементів:

- слів «Згідно з оригіналом» (без лапок),

- назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища,

- дати засвідчення копії.

У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи або структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи, або печатки «Для копій».

Приклад:

Згідно з оригіналом

Менеджер із персоналу (підпис) Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата Відбиток печатки

Раді допомогти, звертайтесь ще!