Прийом двох головних бухгалтерів: законність і право підпису документів

Це суперечить законодавству.

Відповідно до ч. 4 ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/996-14/conv#n113) для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство може ввести до штатного розпису посаду бухгалтера або створити бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером. Тобто саме головний бухгалтер є керівником відповідного структурного підрозділу і, згідно з ч. 7 ст. 8 згаданого Закону забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності – тобто несе відповідальність за усі подані звіти (аналогічну позицію було викладено у листі Мінфіну № 31-34000-30-10/12241).

Наявність двох рівноцінних керівників будь-якого структурного підрозділу, а тим більше – бухгалтерської служби, є неприпустимим, оскільки створює конфлікт повноважень та відповідальності (за таких обставин неможливо буде визначити, хто з них відповідальній за ведення бухгалтерського обліку в цілому).

За Ваших обставин варто ввести до штатного розпису посади головного бухгалтера та заступника головного бухгалтера, прописавши одразу у посадовій інструкції останнього серед його обов'язків виконання функцій головного бухгалтера на час його тимчасової відсутності (відпустки, лікарняного тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!