Відображення НЗ у табелі: порядок документування та позначення

Якщо працівник не виходить на роботу і не виходить на зв’язок, а причина його відсутності роботодавцю невідома, у табелі обліку використання робочого часу за робочі дні проставляється позначка «НЗ» — «нез’ясовані причини неявки».

У такому випадку в табелі зазначається лише буквений код «НЗ» без проставлення годин, оскільки робочий час працівником не відпрацьовано. Позначка «НЗ» ставиться тільки у ті дні, які для працівника є робочими за графіком роботи. У вихідні, святкові або неробочі дні код «НЗ» не проставляється.

Якщо надалі причина відсутності буде підтверджена документально, табель підлягає коригуванню. Наприклад, якщо працівник надасть листок непрацездатності, код «НЗ» замінюється на відповідний код тимчасової непрацездатності; якщо буде встановлено прогул — на код, який застосовується у роботодавця для позначення прогулу «ПР».

Щодо документального оформлення, не потрібно видавати окремий наказ саме для проставлення позначки «НЗ» у табелі. Однак роботодавцю бажано документально фіксувати факт відсутності працівника на роботі, оскільки це підтверджує правильність ведення табеля та може бути необхідним у разі трудового спору.

Тому на практиці зазвичай оформлюють доповідну або службову записку безпосереднього керівника; акт про відсутність працівника на робочому місці; фіксацію спроб зв’язатися з працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!