Відображення НЗ у табелі: порядок документування та позначення
Якщо працівник не виходить на роботу і не виходить на зв’язок, а причина його відсутності роботодавцю невідома, у табелі обліку використання робочого часу за робочі дні проставляється позначка «НЗ» — «нез’ясовані причини неявки».
У такому випадку в табелі зазначається лише буквений код «НЗ» без проставлення годин, оскільки робочий час працівником не відпрацьовано. Позначка «НЗ» ставиться тільки у ті дні, які для працівника є робочими за графіком роботи. У вихідні, святкові або неробочі дні код «НЗ» не проставляється.
Якщо надалі причина відсутності буде підтверджена документально, табель підлягає коригуванню. Наприклад, якщо працівник надасть листок непрацездатності, код «НЗ» замінюється на відповідний код тимчасової непрацездатності; якщо буде встановлено прогул — на код, який застосовується у роботодавця для позначення прогулу «ПР».
Щодо документального оформлення, не потрібно видавати окремий наказ саме для проставлення позначки «НЗ» у табелі. Однак роботодавцю бажано документально фіксувати факт відсутності працівника на роботі, оскільки це підтверджує правильність ведення табеля та може бути необхідним у разі трудового спору.
Тому на практиці зазвичай оформлюють доповідну або службову записку безпосереднього керівника; акт про відсутність працівника на робочому місці; фіксацію спроб зв’язатися з працівником.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можливо бронювати дистанційних працівників для військового обліку
Оформлення наказу про вихід на неповний робочий час відпустки
Документи для обробки та захисту персональних даних на підприємстві
Чи потрібно додатково платити за подарунки на вебінарі
Як замовити договір на матеріальну відповідальність для інженера
Останні зміни в кадровому обліку щодо укриття до 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на неповний день під час навчання в коледжі
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії кадровика при виключенні працівника з військового обліку
Кадрові дії у зв’язку з навчальною відпусткою працівника
Скасування критичності: чи потрібно анулювати бронь працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість прийняття медичної сестри на зовнішнє сумісництво
Премія за жовтень: чи потрібно виплачувати до підтвердження броні
Як правильно визначити ліміт бронювання військовозобов’язаних працівників
На порталі «Дія» відображається 31 військовозобов’язаний працівник, однак до цієї кількості включено 3 працівників, які працюють за сумісництвом і не враховуються під час…
Можливість неповного робочого часу для завідувача амбулаторії лікаря
Вимоги до документів для працевлаштування особи з військовим обліком
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість звіряння з ТЦК через Дію: актуальна інформація
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Що робити, якщо працівник не надає Резерв +
Як діяти з працівниками, що не виходять на зв'язок
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік: обов’язок подати повідомлення про працівника 2018 року
Відповідь АІ схвалено експертом


