Нюанси військового обліку при звільненні працівника та списках

Повідомлення про звільнення (Додаток 4) потрібно надіслати протягом 7 днів з дати видання наказу про звільнення. Правило «до 5 числа» тут не діє.
Списки (Додаток 5) — це внутрішній документ, який не потрібно «подавати» щороку до ТЦК, якщо не проводиться офіційне звіряння.
Якщо працівник не був внесений до ваших внутрішніх Списків, внесіть його зараз (датою прийняття), а потім зробіть відмітку про звільнення.

Згідно з п. 34 Порядку №1487, існують різні строки для різних подій:

Прийняття або звільнення: повідомлення подається у семиденний строк з дня видання наказу.
Зміна облікових даних (прізвище, адреса, освіта тощо): повідомлення подається щомісяця до 5 числа наступного місяця.
Оскільки подія — звільнення (27.02.2026), ви маєте надіслати Додаток 4 протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про звільнення. Наприклад, якщо наказ видано 27.02.2026, граничний строк відправки — 06.03.2026.

Списки персонального військового обліку не є звітністю, яку треба кудись надсилати за замовчуванням.

Відповідно до п. 40 Порядку №1487, Списки складаються щороку станом на 1 січня, підписуються керівником та реєструються у службі діловодства підприємства до 25 січня.
Вони зберігаються на підприємстві та надаються ТЦК лише під час перевірки або планового звіряння за графіком.
Як поступити зараз: Якщо ви не вели цей список або не включили туди цього працівника:

Внесіть його до вашого внутрішнього Списку (Додаток 5) за формою, що діє на момент внесення запису.
У графі 17 вкажіть дані наказу про прийняття, у графі 18 — дані повідомлення про прийняття (якщо воно подавалося).
Після звільнення 27.02.2026 зробіть у Списку відмітку «Звільнено з роботи» та вкажіть дату й номер наказу про звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!