Необхідність уточнення даних в журналі обліку результатів перевірки

У Журналі обліку результатів перевірки (додаток 9 до Порядку №1487) необхідно зафіксувати фактичні результати звіряння, зазначені ТЦК та СП, а також заходи, які ви вжили для усунення або спростування цих зауважень.

Нижче наведено детальну інструкцію щодо заповнення граф Журналу та алгоритм дій у вашій ситуації.

Як заповнити Журнал (додаток 9)
Згідно з п. 46 Порядку №1487, результати звіряння обов’язково вносяться до Журналу обліку результатів перевірки.

Графа 1 (Дата звіряння): Вкажіть дату, яка стоїть на відмітці ТЦК та СП у повернутому витязі («звірено ___ ________ 20__ року»).
Графа 2 (Хто провів звіряння): Зазначте посаду, прізвище та ініціали посадової особи ТЦК та СП, яка підписала витяг.
Графа 3 (Результати, недоліки, висновки): Запишіть: «Звірено з зауваженнями: 1) вказано на необхідність надіслати витяги ВОД; 2) зазначено про невідповідність військового звання працівника [ПІБ]. За результатами внутрішньої перевірки: документи були надіслані (опис вкладення від [дата]), дані щодо звання відповідають наданому працівником ВОД».
Графа 4 (Рішення керівника): Зазвичай тут вказують реквізити наказу або розпорядження про усунення недоліків. Наприклад: «Наказ від [дата] № [номер] про надання роз’яснень до ТЦК та СП та направлення працівника для уточнення даних».
Графа 5 (Відмітка про усунення): Після відправки листа-роз’яснення або візиту працівника до ТЦК запишіть: «Надіслано лист-роз’яснення з копіями підтвердних документів (вих. № від [дата]). Працівником [ПІБ] ініційовано уточнення даних у ТЦК».
Що робити з помилковими зауваженнями ТЦК
Оскільки ви впевнені у правильності своїх даних, рекомендуємо діяти наступним чином:

1. Щодо «відсутності» витягів ВОД: Підготуйте та надішліть до цього ТЦК та СП лист-роз’яснення у довільній формі. До листа додайте копію опису вкладення та фіскального чека Укрпошти, які підтверджують, що витяги ВОД були надіслані.

2. Щодо невідповідності звання жінки-працівника: Якщо дані у ваших Списках (додаток 5) повністю збігаються з паперовим або електронним військово-обліковим документом (ВОД) працівниці, то проблема, швидше за все, у розбіжності між фізичним документом та даними в реєстрі «Оберіг».

Видайте працівниці повідомлення про необхідність звернутися до ТЦК та СП за місцем її обліку для уточнення даних (можливо, через застосунок «Резерв+» або особисто), оскільки дані реєстру не збігаються з її ВОД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!