ВК
Ключка Вікторія Олександрівна
04.03.2026 | 16:29
Відповідь надано
Чи можна підписувати накази про відпустку в додатку "ВЧАСНО"
підкажіть будь ласка, чи можна накази про відпустку без збереження заробітної плати підписувати директору через додаток "ВЧАСНО"
НК
Надія, консультант
експерт
05.03.2026 | 14:15
Відповідь надано
Так, підписувати накази про відпустку без збереження заробітної плати через сервіс «Вчасно» можна
Законодавство дозволяє створювати та підписувати накази, заяви та інші HR-документи в електронному вигляді, якщо це передбачено внутрішніми правилами компанії або трудовим договором.
Для впровадження електронного документообігу на підприємстві рекомендується зафіксувати можливість обміну документами в електронному вигляді у трудовому договорі або локальному нормативному акті (наприклад, наказі по підприємству).
Для підписання наказів директор та працівники в такому разі використовують кваліфікований або удосконалений електронний підпис.
Згідно із Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text Кваліфікований електронний підпис (КЕП) має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис.
Щоб документ вважався оформленим, і директор, і працівник повинні підписати його своїми КЕП.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Олена
12.05.2026 | 10:47
Відповідь надано
Роз'яснення щодо включення грошового забезпечення військових у розрахунки
Доброго дня! Військове формування ( є держслужба і військові). Прошу надати роз'яснення стосовно постанови КМУ №268 від 25.02.2026 п. 7 . Нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (ЗП кварт), включає: нараховане грошове забезпечення…
МА
Марія
12.05.2026 | 09:46
Відповідь надано
Витяг з рішення експертної команди: чи є він дійсним
Доброго дня! Чи вважається Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи завірений належним чином, якщо його сформував з електронного реєстру та завірив сімейний лікар? На витягу є підпис та мокра печатка лікаря…
ОМ
Омельянчук Ганна
12.05.2026 | 08:35
Відповідь надано
Прийом нового співробітника без конкурсу під час лікарняного: нюанси
Добрий день. Ми ОМС. Питання щодо прийому нового співробітника. Ми прийняли людину на посаду посадової особи місцевого самоврядування без конкурсу, вона завагітніла і планує 1 червня відкрити лікарняний(зараз вона у відпустці основній щорічній до 30 травня), чи можу я взяти нову…
АК
Курдюкова Анастасія Олексіївна
12.05.2026 | 00:29
Відповідь надано
Відсутність коштів на санкції через бойові дії підприємства
Добрий день. Комунальне підприємство, основну діяльність не виконуємо (активні бойові дії за юр.адресою), фактично працюємо в іншій громаді, виконуємо роботи на оборонних заходах (відповідно розпоряджень нашої МВА) та фінансуємось з бюджету. Власного доходу не маємо, відповідно…
Наталія Анатоліївна
11.05.2026 | 21:50
Відповідь надано
Як правильно повідомити ТЦК про військовозобов'язаних у 2026 році
На підприємство у 2023, 2024 році були прийняті військовозобов'язані та не було повідомлено ТЦК додатком 4, так як на той час військовий облік не вівся на підприємстві. Маю намір відправити такі повідомлення у 2026 році. Як написати супровідний, щоб не накликати на себе штраф…
LI
Liliia
11.05.2026 | 17:29
Відповідь надано
Чи потрібно подавати документи про освіту до Пенсійного фонду
Вітаю! Чи необхідно працівникам завантажувати на ПФУ документи про освіту…
КА
Алєщенко Клара Вікторівна
11.05.2026 | 16:59
Відповідь надано
Оформлення лікарняного та декретної відпустки для другої дитини
Вітаю. Пацівниця в декреті народила дитину, маємо післяродовий лікарняний 14 к.д. Як оформити другий декрет.та - Чи розраховуємо декретні на другу дитину..Прошу допомоги.чекаємо…
ОЛ
Олена
11.05.2026 | 16:52
Відповідь надано
Роз'яснення щодо включення грошового забезпечення військових у ЗПкварт
Доброго дня! Прошу надати роз'яснення стосовно постанови КМУ №268 від 25.02.2026 п. 7 . Нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (ЗПкварт), включає:нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб…
НА
Наталія
11.05.2026 | 16:46
Відповідь надано
Як виправити пропущений запис про підприємство в трудовій книжці
Вітаю, підкажіть як правильно зробити запис в трудовій. При прийомі пропустили запис - назву підприємства, але запис про прийняття зроблений на початку сторінки. Чи буде вважатись помилкою якщо назву вписати в рядок з номерами колонок…
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
11.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок
Вітаю)
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
ВЛ
Лесик Віта Миколаївна
11.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Службове розслідування за несвоєчасне подання декларації: відповідальність
Доброго дня! Приписом Національного агенства рішенням керівника органу, підприємства, установи, організації, де працює особа, яка вчинила таке правопорушення (несвоєчасне подання деклараці) потрібно провести службове розслідування. Яка дисциплінарна відповідальність може бути…
ЮЛ
Юлія Федоренко
11.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Введення посад з англійським розширенням у кадровий облік
Добрий деень. Можна ввести посаду з розширенням на англійській мові: Аналітик бази даних (jira)…
ВД
Дем'янчук Вікторія
11.05.2026 | 16:37
Відповідь надано
Запис у трудовій книжці за сумісництвом: коли його робити
Доброго дня,
Працівниця працює за основним місцем роботи на іншому підприємстві, на нашому за сумісництвом (ще працює). звернулась з проханням зробити їй запис за суміснитцом. чи вірно буде видати їй довідку про те ,що вона працює тут за сумісництвом , щоб роботодавець за…
Працівниця працює за основним місцем роботи на іншому підприємстві, на нашому за сумісництвом (ще працює). звернулась з проханням зробити їй запис за суміснитцом. чи вірно буде видати їй довідку про те ,що вона працює тут за сумісництвом , щоб роботодавець за…
ІА
Алфьорова Ірина
11.05.2026 | 16:26
Відповідь надано
Переведення строкового працівника на постійну основу: поради
Добрий день! Працівник працює за строковим трудовим договором. Основний працівник не приступаючи до роботи хоче звільнитися. Як правильно залишити на роботі строковика вже на постійні основі? Дякую…
ТК
Ковальчук Тетяна Миколаївна
11.05.2026 | 16:15
Відповідь надано
Перелік документів для військового обліку жінок-резервістів на підприємстві
який перелік нормативних документів потрібен на підприємстві з військового обліку де є одні жінки резервісти, список пришліть будь ласка, дякую…
NA
Nataliya
11.05.2026 | 16:04
Відповідь надано
Фіксація звіряння військового обліку: які документи потрібні
Добрий день!
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…
