Вимоги до документів при звільненні пенсіонера за бажанням

При звільненні працівника за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію (ст. 38 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218) роботодавець не зобов’язаний подавати до ПФУ копію наказу про звільнення. Інформація про припинення трудових відносин передається до ПФУ у складі об’єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ, зокрема через Додаток 5, у якому зазначається дата звільнення працівника.

Водночас оперативне повідомлення про кадрові зміни подається до ПФУ у разі, якщо підприємство має статус критично важливого для економіки або забезпечення життєдіяльності населення (пп. 4 п. 2 Постанова Кабінету Міністрів України № 1332 від 22.11.2024 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#n3).

У такому разі роботодавець зобов’язаний подавати оперативні відомості не пізніше наступного дня після настання відповідної події, зокрема:

прийняття працівника на роботу;
переміщення працівника між структурними підрозділами;
переведення на іншу постійну посаду або роботу;
звільнення працівника;
поновлення на роботі;
тимчасового припинення або відновлення дії трудового договору.
Отже, звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію також підлягає відображенню в оперативних відомостях, якщо підприємство має статус критично важливого. При цьому додатково надсилати до ПФУ копію наказу про звільнення не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!