Обов'язкові реквізити розпорядження ТЦК: законність та підписування документів

Форму розпорядження передбачено додатком 13 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20260121#n470.

Відповідно до п. 12 глави 8 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177, факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається.
Відповідно до Національного стандарту України ДСТУ 4163-2020 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів" до організаційно-розпорядчих документів належать: організаційні документи (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі документи (постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичні документи (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).

Отже, використовувати факсиміле на розпорядженні не можна. Відсутність печатки на розпорядженні також можна вважати неналежним його оформленням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!