Електронний кадровий облік: як зберігати документи 75 років

Так, журнали реєстрації наказів можна вести в електронній формі, але з певними вимогами.

Залежно від строку зберігання, накази з кадрових питань поділяють на 2 основні види:

· накази тривалого строку зберігання (75 років).

· накази тимчасового строку зберігання (5 років).

Відповідно на підприємстві має бути мінімум 2 журнали реєстрації наказів з кадрових питань:

· журнал реєстрації наказів тривалого строку зберігання;

· журнал реєстрації наказів тимчасового строку зберігання.

Журнали реєстрації наказів тимчасового строку зберігання можна вести лише в електронному вигляді, їх не потрібно роздруковувати і зберігати, тобто вони не архівуються.

Оскільки підприємства зобов’язані створювати документи постійного та тривалого — понад 10 років — зберігання у двох формах: паперовій;електронній, то журнали тривалого строку зберігання варто роздруковувати в кінці року оформити підсумковий запис для подальшого зберігання та передачі до архіву.

Раді допомогти, звертайтесь ще!