Дії роботодавця при отриманні витягу про інвалідність працівника

Норма, прописана у наказі Мінфіну від 05.05.2025 №231 «Про внесення змін до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0773-25#Text трактується неоднозначно.

Деякі фахівці наполягають, що має бути в особовій справі виключно оригінал витягу із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Так як у цьому наказі між словами «засвідчений належним чином» і «витяг» немає слова «копія», на відміну від «копії довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.», про яку йдеться в цьому ж реченні.

Дуже детально це питання було розглянуто у консультації на тему «Чим підтвердити інвалідність в 2026 році: оригінал, ксерокопія витягу експертної комісії чи pdf-файл» https://kadroland.com/news/8857-cim-pidtverditi-invalidnist-v-2026-roci-original-kserokopiya-vityagu-ekspertnoyi Раджу ознайомитися.

Особисто я, як фахівець-документознавець, вважаю так само, як і Ви: що достатньо з наданого працівником оригіналу витягу зробити копію, засвідчити її належним чином та підкласти в особову справу працівника. Тому що оригінали подібних документів мають зберігатися виключно у осіб, яким встановлено інвалідність. Але на практиці це буде складно довести перевіряючим органам.

Як варіант, можна звернутися до Мінфіну – направити запит на інформацію з метою отримання роз’яснення, що саме вони мали на увазі під терміном «засвідчений належним чином витяг», яким саме чином і ким він має бути засвідчений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!