Як продовжити призупинення трудового договору безвісно зниклого працівника

Після 14.03.2026 роботодавцю необхідно визначитися з подальшою моделлю дій щодо призупинення трудового договору з урахуванням законодавчих змін (обмеження строку — не більше 90 календарних днів сукупно ст. 13 Закону Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n47).

Можливі варіанти:

1. Продовжити призупинення — за спільною згодою сторін (заява працівника та наказ роботодавця або письмова угода сторін).

2. Допустити працівника до роботи — видати відповідний наказ і фактично поновити виконання трудових обов’язків.

3. Припинити трудовий договір:

- за угодою сторін;

- в односторонньому порядку на підставі п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204) — у разі відсутності працівника на роботі та відсутності інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

У вашій ситуації, якщо з працівником втрачено зв’язок, доцільно:

- видати наказ про припинення призупинення трудового договору та необхідність приступити до роботи, наприклад, з 26.03.2026, і поінформувати працівника про це рекомендованим листом на останню відому адресу проживання з описом вкладення (навіть якщо кореспонденція повернеться);

- задокументувати спроби встановлення зв’язку (службові записки, акти, роздруківки електронного листування тощо);

- починаючи з 26.03.2026, фіксувати відсутність працівника у табелі обліку робочого часу з відповідним умовним позначенням (наприклад, «І» — інші причини неявки) до моменту виникнення підстав для припинення трудового договору за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 Кодекс законів про працю України;

- після спливу чотирьох місяців відсутності (орієнтовно 26.07.2026) видати наказ про звільнення на підставі п. 8-3 ч. 1 ст. 36 Кодекс законів про працю України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!