Що робити з працівниками, які не виходять на зв'язок

Так, ви все зробили вірно.

У вашій ситуації, з урахуванням змін законодавства з 14.03.2026 у вас призупинення дії трудових договорів триває вже понад 90 к. д. І з 14.03.2026, цей наказ буде визнано таким, що втратив чинність. Вам варто до цієї дати:

дійти згоди з кожним з працівником про продовження строку призупинення трудового договору та оформити її за допомогою відповідної заяви працівника;
видати наказ про продовження призупинення на новий строк (в межах дії воєнного стану, тобто до 4 травня 2026 року).

Працівники,які "загубилися" і не виходять на звязок.

Після 14 березня працівники, які не вийшли на роботу , на звязок , і з якими не продовжено призупинення дії договору, вважаються такими, що відсутні з нез’ясованих причин. У табелі обліку робочого часу ставте відмітку «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин). Оплата за цей час не нараховується.

Але протягом цього часу ви повинні задокументувати спроби зв'язатися з працівником:

-надішліть офіційний лист-запит про причини відсутності з повідомленням про вручення на останню відому адресу проживання.
-здійснюйте телефонні дзвінки та пишіть у месенджери (робіть скріншоти як доказ).
- складайте акти про відсутність працівника на робочому місці, підписані комісією (мінімум 3 особи).

Якщо з цими працівниками так і не вдається звязатися і відсутня інформація про них та про причини їх відсутності понад 4 місяці поспіль, згідно законодавства п. 8-3 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 ви можете їх звільнити .Відлік цих 4 місяців починається з дня, коли ви вперше зафіксували відсутність без пояснень (тобто після 14 березня, якщо до цього діяло законне призупинення).

Раді допомогти, звертайтесь ще!