Документальне оформлення підвищення окладів: зведений або індивідуальний наказ

Вітаю! На підприємстві планується масове підвищення посадових окладів. Постало питання щодо коректного документального оформлення: 1. Чи припустимо видати один зведений наказ по особовому складу зі списком усіх працівників та новими розмірами окладів, чи безпечніше готувати окремий індивідуальний наказ на кожного працівника?
2. Якщо використовувати зведений наказ, як правильно організувати процедуру ознайомлення, щоб не порушити вимоги законодавства про захист персональних даних (адже працівники не мають бачити розміри окладів одне одного)? Чи буде достатньо в такому разі використання індивідуальних витягів із наказу або аркуша ознайомлення без зазначення сум?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

13.03.2026 | 10:48

Очікує відповідь

Зазвичай видають зведений наказ з кадрових питань тривалого строку зберігання і потім усі працівники ознайомлюються з ним, проставляючи підписи і дати ознайомлення на останньому або окремому аркуші, що буде зберігатися у справі разом з цим наказом. Але в такому випадку у працівника є можливість побачити розміри окладів своїх колег.

У Вашій ситуації, коли розміри окладів небажано афішувати, слід видати індивідуальні кадрові накази для кожного працівника. У кожному наказі буде оформлена «Відмітка про ознайомлення з документом». Тому що робити зведений наказ, а потім з нього виготовляти та засвідчувати витяги – недоцільно, адже підписи та дати ознайомлення працівників мають бути проставлені не на витягах, а на оригіналі наказу. Таким чином питання не вирішиться.

Отже, підготуйте індивідуальні накази про підвищення окладів працівникам.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату