Чи можна надати скан трудової книжки без запису

Так, можете відсканувати, адже це Ваш працівник.

Запис про прийняття на роботу вносимо наразі лише на вимогу, якщо працівник не вимагає внести такий запис і не бажає, то не вносите. Відсканувати і подати трудову книжку без запису про прийняття у 2023 році також можна, адже Ви є роботодавцем працівника, жодної заборони немає. ВИ подавали повідомленян в ПФУ про його прийняття, бухгалтер подавав звітність, тому дані за 2023 рік в реєстрі вже є. А оскільки трудова повністю ще не оцифрована, то Ви можете піти на зустріч працівнику і передати скан-копії трудової книжки.

У роботодавця взгалі немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ відповідно до (п. 4 Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text): працівником особисто (шляхом звернення до ПФУ); працівником через вебпортал ПФУ з накладенням КЕП; страхувальником (роботодавцем) або його уповноваженим представником через кабінет страхувальника. Тобто нормативні акти прямо передбачають альтернативність — це право, а не виключно обов’язок роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!