Чи потрібно заносити трудові книжки для працівників після 2004

Однозначної норми щодо обов’язковості сканування трудових книжок для осіб, які почали працювати після 01.01.2004 р., наразі немає.

У Порядку подання відомостей про трудову діяльність в електронній формі №11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12) прямої відповіді на це питання не міститься, документ регулює механізм подання відомостей, але не встановлює винятків залежно від дати початку трудової діяльності. Проте існує дві позиції.

Позиція 1 (поширена, але не безспірна)

Якщо трудова діяльність почалася після 1 січня 2004 року, то:

всі дані вже містяться в Реєстрі застрахованих осіб (через звітність з ЄСВ);

відповідно, сканування трудової книжки не є необхідним.

Логіка: стаж підтверджується даними персоніфікованого обліку.

Позиція 2 (більш обережна, рекомендована)

Навіть якщо у витягу з електронної трудової книжки відображені всі періоди ПФУ фактично не вважає стаж “повністю підтвердженим” без скан-копій документів, отже, трудову книжку доцільно оцифрувати в будь-якому випадку.

Логіка: уникнення ризиків при призначенні пенсії.

Рекомендується дотримуватися позиції 2, тобто здійснювати сканування та подання відомостей до ПФУ навіть щодо працівників, які працюють лише з 2004 року, це мінімізує ризики невизнання стажу в майбутньому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!