Необхідні документи для зміни імені та прізвища в ТК

Добрий день. Працівниці потрібно змінити ім'я та призвіще у ТК, яка виписана на її призвіще з першого шлюбу. Зміна призвіща відбулася на підставі свідоцтва про другий шлюб 2018 р., зміна імені вказана в витязі з Державного реєстру де вказано її дівоче призвіще і змінено її ім'я ( видане 2019 р.) У паспорті, який виданий у 2019 році вказані всі актуальні дані на підставі яких ведеться її облік на підприємстві. На підставі яких документів тепер проводити зміни призвіща та ім'я цієї працівниці в ТК? Заздалегідь Вам вдячна

АК

Анжеліка, консультант

експерт

27.03.2026 | 10:07

Очікує відповідь

На підставі паспорта.

Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові чи дату народження виконується роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо. Тож у будь-яких випадках паспорт є універсальною підставою для зміни даних щодо прізвища та імені (інші документи є лише можливою альтернативою паспорту для внесення відповідного запису). Тож у Вашому випадку оптимальніше щодо всіх змін зазначити як підставу їх внесення паспорт працівниці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату