ЛТ
Ткачук Людмила
27.03.2026 | 11:15
Відповідь надано
Чи потрібно зберігати копії нагороджень у справі працівника
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, чи потрібно додавати до справи працівника копії грамот (або наказів про нагородження)? Раніше записували в трудові у відомостях про заохочення, а зараз уже їх не ведуть, де потрібно фіксувати нагородження? І ще питання, якщо ми ведемо журнал кого нагороджуємо чи потрібно його добавити в список номенклатури? Заздалегідь дякую
ЕК
Еліна, консультант
експерт
27.03.2026 | 19:39
Очікує відповідь
1) Так, слід долучати до особових справ.
У повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 , передбачені копії документів про заохочення (нагородження, преміювання). Яких саме документів – не уточнено. Тому копії накази про нагородження – точно мають бути. Якщо долучити копію грамоти або подяки теж не буде зайвою.
2) Так, у номенклатурі справ мають бути усі журнали, що ведуться в юрособі. І цей звичайно також.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДА
Данюк Наталя
17.05.2026 | 11:15
Відповідь надано
Продовження контракту: чи потрібно звільняти для повторного прийняття
Доброго дня! Контракт Голови Правління акціонерного товариства (робота за сумісництвом) закінчився у квітні 2026. Наглядова рада прийняла рішення про продовження контракту з ним у травні 2026. Чи потрібно його звільняти та знову приймати…
ЮЛ
Юлія
16.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Документи для нарахування лікарняного зовнішнього сумісника: що потрібно
Вітаю! Працівник — зовнішній сумісник відкрив лікарняний. Підкажіть, будь ласка, які документи він повинен надати з основного місця роботи для нарахування та оплати лікарняного за місцем роботи за сумісництвом…
VI
Victory
16.05.2026 | 10:28
Відповідь надано
Перейменування посади в штатному розписі відповідно до класифікатора
Вітаю, в штатному розписі є посада "Агент з митного оформлення вантажів та товарів" код КП 3422, в класифікаторі професій посада називається "агент з митного оформлення" код КП 3422, підкажіть чи не є порушенням наша посада, і чи не треба перейминувати її як в класифікаторі…
ГЛ
Лялька Галина Володимирівна
16.05.2026 | 08:06
Відповідь надано
Чи потрібно звітувати про працевлаштування осіб з інвалідністю
добрий день, чи потрібно здавати звіт по інвалідах? Якщо так, то підкажіть формат документа. дякую…
ОД
Дон Олександра
15.05.2026 | 19:55
Відповідь надано
Зміна робочого часу: чи потрібен наказ без заяви працівника
Заступник гол бух прийнятий на неповний робочий час на 4 год щодня з понеділка по п'яницю. Наразі роботодавець хоче встановить цьому працівнику неповний робочий час 2 год щодня. Чи достатньо роботодавцю видати відповідний наказ про встановлення неповного роб часу тільки цьому…
СД
Данькова Світлана Олександрівна
15.05.2026 | 17:17
Відповідь надано
Виправлення трудової книжки: зміна прізвища та документи підтвердження
Трудова книжка була відхилена ПФУ по причині:На першій сторінці відсутній запис про зміну прізвища(порушено п.2.13 інструкції про порядок ведення труд. книжок:закреслюється колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці…
ІП
Паливода Ірина Геннадіївна
15.05.2026 | 17:13
Відповідь надано
Як перевірити трудовий і страховий стаж на порталі Пенсійного фонду
З якої довідки на порталі Пенсійного фонду мможливо перевірити свій трудовий та страховий стаж…
ОЛ
Ольга Іванівна
15.05.2026 | 16:59
Відповідь надано
Прийняття на роботу особи з інвалідністю за квотою 4%
Добрий день. Приймаємо особу з інвалідістю, для квоти 4%, в нього ІПР - дата контролю за виконаням ІПР 2022рік. А довідка мсек - безстрокова і умови праці вказано, що протипоказана важка фізична праця( в нас є посади без важкої фізпраці) та посвідчення все добре. Чи можемо ми…
MM
Marina Marina
15.05.2026 | 16:26
Відповідь надано
Потреба в роз'ясненні щодо коду КП для посади "Менеджер"
Добрий день! Виникла потреба у визначенні КП для посади "Менеджер". Звернулися до вашого сервісу і знайшли статтю (
ПО
Олександр Панчошний
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Куди подавати повідомлення про прийняття на роботу працівника
Доброго дня! До якого ТЦК подається повідомлення про прийняття на роботу працівника ? За місцем знаходження підприємства чи місцем обліку працівника…
ЮП
Просто Юрій Олександрович
15.05.2026 | 16:09
Відповідь надано
Оформлення збільшення обсягу суміщення: важливі нюанси та рекомендації
Як правильно оформити збільшення обсягу суміщення? працівник наразі здійснює суміщення на 0,25 ставки хочемо збільшити до 0,5…
ПЕ
Петрух Ірина
15.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Терміни зберігання документів військового обліку на підприємстві
Добрий день. Які терміни зберігання документів по військовому обліку на підриємству…
ГМ
Маймескул Геннадій
15.05.2026 | 15:56
Відповідь надано
Витяг зі списків військового обліку: дата та актуалізація інформації
Як правильно формувати витяг зі списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів для проведення звіряння з ТЦК станом на 01.01.2026 як базову дату, чи він має формуватися на дату фактичного проведення звіряння з урахуванням усіх…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
15.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Необхідність роздруківки Резерв+ для призовника при прийомі на роботу
Добрий день. Плануємо прийняти на роботу працівника, який є призовником (22 роки). Він надає Посвідчення про приписку до призовної дільниці. Чи потрібно вимагати у нього роздруківку Резерв+…
