Виправлення неточностей у трудовій книжці: що робити далі

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, як правильно діяти у наступній ситуації.
Під час оцифрування трудової книжки працівника було виявлено неточність: у записі про переведення на іншу посаду (здійсненому у 2001 році) зазначена некоректна дата — 31 вересня.
Звертаємо увагу, що цей запис був внесений попереднім місцем роботи, не нашим підприємством.
Підкажіть, будь ласка:
• чи потрібно працівнику звертатися до підприємства, яке зробило цей запис, для виправлення помилки;
• чи впливає така неточність (саме в даті переведення) на облік страхового стажу і чи обов’язково її виправляти.
Дякуємо за консультацію!

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

29.03.2026 | 16:58

Очікує відповідь

1. Так, працівнику необхідно звернутися до підприємства, яке внесло цей запис, для виправлення помилки.
Відповідно до п. 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15), виправлення записів здійснює саме той роботодавець, який їх вніс.

Якщо підприємство існує — доцільно рекомендувати працівнику звернутися туди для внесення виправлення.
Якщо підприємство ліквідоване або недоступне — працівнику слід звернутися до ЦНАП для отримання архівної довідки, що підтверджує трудову діяльність. Після отримання довідки необхідно звернутися до найближчого відділення ПФУ для внесення змін на її підставі.

2. Так, така помилка потенційно може вплинути на підрахунок страхового стажу під час оформлення пенсії, тому бажано виправити її заздалегідь, особливо якщо запис викликає сумніви (наприклад, накладається на інші дати).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

БА

Багач Наталія Миколаївна

20.05.2026 | 19:02

Інше

Відповідь надано