Оформлення заміщення директора під час декретної відпустки: варіанти
Питання з приводу наступної ситуації:
Директорка йде в декретну відпустку на 126 днів. Шукаємо варіанти як правильно оформити її заміщення на цей час.
Варіант №1. Чи може замістити на цей короткий час засновник ТОВ (має 100%), достатньо при цьому буде одноосібне рішення цього засновника та потім наказ директора на делегування прав підписувати документи на засновника на час декретної відпустки? Чи потрібно надсилати повідомлення в дпі про взяття на роботу ? Чи потрібно подавати в реєстр юридичних осіб про ці зміни?
Варіант №2. Покласти обов'язки на суміщення посад наприклад на бухгалтера. Як це оформити та чи можна зробити через суміщення посад?
Розглянемо по варіантах.
У другому варіанті варто замінити суміщення на тимчасове виконання оболвёязків відсутнього працівника. Оскільки 126 днів - це лікарняний пов`язаний з вагітністю та пологами вам потрібно тимчасово покласти обов`язки на іншого працівника.Це може бути бухгалтер. Власник протокольним рішеням завіряє таку заміну. Видаєте наказ. Визначаєте доплату. Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період її відпустки по вагітності та пологам
У першому варіанті власник може керувати підприєством без укладання трудового договору. Для реалізації цього способу управління необхідно виконати кілька ключових умов:
1. Передбачити в статуті можливість безпосереднього управління:
Установчі документи підприємства повинні містити положення про право власника (одного із співвласників) управляти підприємством без призначення директора. Якщо такого положення немає, потрібно внести відповідні зміни до статуту, затвердивши його у новій редакції.
2. Прийняти відповідне рішення:
- для підприємств з кількома власниками слід провести загальні збори, на яких визначити, хто з них буде
- управляти підприємством. Прийняте на зборах рішення оформлюється протоколом;
якщо власник здійснює управління підприємством одноособово, він самостійно затверджує рішення про виконання функцій з управління.
У документі доцільно зазначити, що власник не укладає трудовий договір і не отримує винагороди за виконання управлінських функцій.
3. Зареєструвати зміни в ЄДР:
подати реєстраційну заяву за формою №2, сплатити адміністративний збір і додати до неї протокол зборів чи одноособове рішення власника або їх нотаріальну копію.
Важливо, що в статуті повинно бути визначено можливість управління підприємством його власником.
Тому якщо у вас тимчасова відсутність на період вагітності та пологів вам простіше покласти виконання обов`язків на іншого працівника.
Більше тут:
https://kadroland.com/news/2178-yakim-cislom-i-xto-vidaje-nakaz-pro-vikonannya-obovyazkiv-yakshho
https://7eminar.ua/news/3467-direktor-bez-zarplati-koli-ce-mozlivo-i-yak-pravilno-oformiti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відсутність особових карток працівників: як діяти при перевірці
Чи потрібні вони при перевірці ?І що робити якщо вони згоріли…
Продовження контракту: чи потрібно звільняти для повторного прийняття
Документи для нарахування лікарняного зовнішнього сумісника: що потрібно
Як виправити помилку з нарахуванням днів відпустки
Переміщення копій ВОД при виключенні: що потрібно знати
Чи потрібно оцифровувати трудові книжки працівників після 2005 року
Перейменування посади в штатному розписі відповідно до класифікатора
Заява про відпустку працівника після прийняття на роботу
Чи потрібно звітувати про працевлаштування осіб з інвалідністю
Зміна робочого часу: чи потрібен наказ без заяви працівника
Обчислення середнього заробітку: повні місяці чи неповний вересень
Виправлення трудової книжки: зміна прізвища та документи підтвердження
Як перевірити трудовий і страховий стаж на порталі Пенсійного фонду
Прийняття на роботу особи з інвалідністю за квотою 4%
Потреба в роз'ясненні щодо коду КП для посади "Менеджер"
Куди подавати повідомлення про прийняття на роботу працівника
Оформлення збільшення обсягу суміщення: важливі нюанси та рекомендації
