Обов'язкові документи для сканування: трудові книжки та інше

Не зобов'язаний, але може.

Ви як роботодавець, можете передати на прохання працівника разом зі сканами трудової книжки скан-копії усіх документів, що можуть вплинути на страховий стаж працівника – свідоцтва про народження дітей та накази про надання відпустки по догляду за дитиною до трьох років, а також дипломи, якщо навчання було стаціонарне (денна форма) та його період був до 2004 року (з 01.01.2004 р. період навчання до стажу не враховується).

Проте такого обов'язку у роботодавця немає – він може це зробити, але не зобов'язаний. Окрім того, зверніть увагу, що сканувати потрібно оригінали документів, а не їх копії, які є на підприємстві. Тож, зазвичай, скани усіх супутніх документів (дипломів, свідоцтв про народження тощо) працівник, за потреби, подає самостійно через кабінет застрахованої особи. Звісно, якщо працівник звернеться до Вас з проханням передати скани таких документів та надасть Вам їх оригінали для сканування, Ви можете це зробити, але з власної ініціативи це робити і не потрібно, і неможливо (внаслідок відсутності оригіналів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!