Внесення запису в трудову книжку: українська або російська мова

Добрий день!На під-во прийняли працівницю на осн.місце роботи.Дана працівниця принесла свою трудову книжку, для внесення до неї запису про прийняття на роботу.При перевірці трудової виявилося, що трудова книжка даної працівниці складається спочатку з розділів на рос.мові і з нього поч. вносити записи(вперше в неї внесли запис 22.03.1993р., останній запис було внесено в травні 2020р. в розділі "сведения о поощрениях" і більше записів не було).Наступний розділ в даній труд. книжці вже йде на українській мові.Підкажіть будь ласка чи можу я внести запис на прийняття в цей другий розділ чи потрібно,щоб працівниця принесла вкладиш до трудової книжки і запис потрібно вносити вже до вкладиша?Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

30.03.2026 | 22:52

Відповідь надано

Якщо україномовна частина не заповнена, то на практиці її продовжують вести.

Заповнюти трудові книжки наразі потрібно лише українською мовою, продовжувати записи про роботу в україномовному розділі. Якщо титульна сторінка україномовного розділу не заповнена, не заповнюйте її в жодному разі, залишайте пустою. Якщо заповнена, за наступним порядковим номером вносите записи про роботу.

Ще важливий момент щодо титульної сторінки російськомовного розділу, оскільки він перший, записи про ПІБ, дату народження, мають бути виправлені на українську мову. Інакше ПФУ не прийме таку трудову книжку, тому що не зможе ідентифікувати особу. Закресліть ПІБ (дата нароження, все що російською мовою) і внесіть українською на підставі паспорта. Зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім’я, по батькові й дату народження виконує власник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text . Оскільки Ви прийняли дану працівницю, то стали її останнім роботодавцем. Підставою для внесення змін до трудової книжки, може слугувати будь-який із документів (паспорт, свідоцтво про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зробіть пояснювальний запис на підставі ID-картки чи паперового паспорта, посилайтеся на номер і дату цього документа. Запис засвідчує підписом керівник підприємства або спеціально уповноважена ним особа. Також проставте печатку підприємства або відділу кадрів».

Приклад виправлення є за посиланням як при зміні прізвища в звз’язку з одруженням, за аналогією внести - https://kadroland.com/news/1631-vipravlennya-zapisiv-u-trudovii-knizci#pryklady-vypravlen-u-paperovii-trudovii-knyzhtsi

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НС

Сологуб Наталія Олександрівна

17.05.2026 | 17:53

Загальні документи кадровика

Відповідь надано