Іменний штатний розпис і різні оклади: законність та оформлення

Іменний штатний розпис (із зазначенням прізвищ працівників) не є порушенням вимог законодавства про працю.

Але це вважається методичною помилкою. Оскільки штатний розпис затверджується на рік або на період дії певних умов, а при зміні працівника на посаді доводиться щоразу вносити зміни до самого розпису.

Також є ризики конфіденційності. На підприємствах штатний розпис часто надається для перевірок або стороннім організаціям. Розголошення персональних даних (ПІБ разом із посадою та окладом) без необхідності може бути зайвим ризиком.

На сьогодні у законодавстві прямого обов’язку підприємства мати штатний розпис немає. Навіть колишня ч. 3 ст. 64 ГК лише загально визначала право підприємства встановлювати організаційну структуру, штат і чисельність працівників. Водночас без штатного розпису обійтися складно. Штатний розпис — це документ, що встановлює структуру, штати та посадові оклади підприємства.

Щодо різних окладів на одній посаді — це ризикована практика.

Якщо обов’язки в посадових інструкціях однакові, то встановлювати різні оклади для однакових посад не можна.

Різний розмір окладів для працівників, що обіймають однакові посади, інспектор праці може визнати дискримінацією в оплаті праці та кваліфікувати як порушення законодавства про працю (ч. 1 ст. 1 Конвенції Міжнародної організації праці про дискримінацію в галузі праці та занять № 111, ратифікована Україною 04.08.1961; ст. 2-1 КЗпП).

Рекомендуємо розглянути такі варіанти:

- Розширте назви посад уточнювальними словами. Назви професій за потреби можна розширити термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності за умови дотримання лаконічності викладення (Примітка 2 Додатку В Класифікатора професій).
- Встановіть однакові оклади, але різницю в оплаті працівників регулюйте надбавками, доплатами чи преміями відповідно до колективного договору (Положення про оплату праці).
- ведення категорій/розрядів. Деякі посади можна розділяти по категоріям, по освіті (наприклад взалежності від стажу)- Бухгалтер ЗП- 8647 (диплом базовий, без стажу роботи), бухгалтер І категорії - 15800 (диплом спеціаліста, стаж роботи 3 роки) і т.д.

Раді допомогти, звертайтесь ще!