Вирішення проблеми з військовозобов'язаними працівниками під час перевірки ТЦК

Те, що військово-облікові документи (ВОД) були завірені попереднім кадровиком, не робить їх недійсними.

Завірення копій здійснюється від імені підприємства, а не конкретної посадової особи. Відповідно, зміна відповідального працівника не анулює раніше оформлені документи. Нормативними актами не передбачено обов’язку перезавіряти ВОД у зв’язку зі зміною кадровика.

У разі відсутності зв’язку з працівником рекомендуємо направити йому письмове повідомлення за адресою реєстрації:

- рекомендованим листом з описом вкладення (бажано з повідомленням про вручення);
- із вимогою з’явитися для проведення звіряння та надати (оновити) військово-обліковий документ або ж надіслати фото/скан ВОД.
Додатково доцільно продублювати звернення через електронну пошту або месенджери, якщо такі контакти зазначені у кадрових документах.

Це вважається належним способом інформування, якщо інші способи не працюють.

Працівник, який перебуває у відпустці без збереження зарплати (навіть під час воєнного стану), залишається в трудових відносинах. Роботодавець має право вимагати документи для внутрішнього звіряння (ВОД), оскільки це частина військового обліку, що не залежить від факту виконання роботи. Відмова є порушенням трудової дисципліни та правил військового обліку.

У разі відсутності відповіді з боку працівника це доцільно зафіксувати документально як неможливість проведення звіряння.

Бажано додатково оформити:

акт про неможливість встановлення зв’язку з працівником;
службову записку;
зберегти копію направленого листа та поштові підтверджуючі документи.

Під час перевірок ТЦК, як правило, оцінюється не лише результат, а й факт вжиття роботодавцем усіх можливих заходів для актуалізації військово-облікових даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!