Документальне оформлення виїзду керівників за кордон для відпочинку

Для виїзду за кордон відпустка може бути будь-якого виду, не лише щорічна — працівник може виїхати і під час відпустки без збереження заробітної плати.

Для цього роботодавцю доцільно оформити дозвіл на виїзд працівника за кордон.

Також Держприкордонслужба рекомендує зазначати в наказі про відпустку країну перебування та строки виїзду за кордон.

Для перетину кордону військовозобов’язаний працівник повинен мати при собі:

закордонний паспорт;
військово-обліковий документ із відміткою про бронювання;
копію наказу про відпустку із зазначенням країни та строку перебування;
довідку з місця роботи;
дозвіл керівника на виїзд за кордон.
Додатково працівнику варто мати роздруковані довідки ОК-5 або ОК-7.

Окремо звертаємо увагу, що прикордонники можуть вимагати так званий «витяг про бронювання». Під цим зазвичай маються на увазі відомості про працівника з Реєстру військовозобов’язаних, які роботодавець може сформувати через «Дію». Тому, якщо бронювання оформлене через «Дію», доцільно надати працівнику також роздруківку з такого реєстру.

Водночас навіть наявність повного пакета документів не гарантує перетину кордону. Рішення про пропуск приймає уповноважений офіцер Держприкордонслужби під час перевірки документів.

Щодо табелювання: період відпустки відображається відповідною відміткою залежно від її виду:

«В» — щорічна основна оплачувана відпустка;
«Д» — щорічна додаткова оплачувана відпустка;
«НА» — відпустка без збереження заробітної плати;
«ДО» — додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей;
«Ч» — «чорнобильська» відпустка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!