Оформлення відрядження та відпустки: нюанси для керівника підприємства

Добрий день, будь ласка, прокоментуйте наступне. Керівник підприємства відбуває у відрядження за кордон. Протягом відрядження хоче бути у відпустці 2 дні, ці дні припадають на середину періоду відрядження. Як правильно оформити відрядження та відпустку?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

31.03.2026 | 22:24

Очікує відповідь

Трьома окремими наказами.

Відповідно до п. 1 розділу І «Загальні положення» Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98/conv#n12), відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи. Також згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) за час перебування у відрядженні за працівником зберігається заробітна плата та виплачуються добові за кожен день перебування у відрядженні. Оскільки ж працівник не може одночасно виконувати службове завдання та перебувати у відпустці, а також за один і той самий період отримувати і добові, і відпускні, то надати працівнику відпустку під час відрядження неможливо – потрібно оформлювати все окремими наказами.

Приміром, Ви плануєте відрядження з 01.04.2026 р. по 10.04.2026 р., а працівник просить надати йому відпустку на два дні з 07.04.2026 р. по 08.04.2026 р.. За таких обставин потрібно оформити один наказ про відрядження з 01.04.2026 р. по 06.04.2026 р., наказ про надання щорічної відпустки з 07.04.2026 р. по 08.04.2026 р., та другий наказ про відрядження з 09.04.2026 р. по 10.04.2026 р..

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату