Зміни в засвідченні копій документів: що потрібно знати

Так потрібно засвідчувати копії, виготовлені з будь-яких документів.

По-перше, відзначимо, що договори й уся первинна документація як раз належать до управлінської документації. Ці види документів визначені у Класифікаторі управлінської документації (НК 010:2021) https://document.vobu.ua/wp-content/uploads/2022/06/nk0110-2021.pdf , зокрема там є:

• Договір господарський (Код 0101026)


• Договір цивільно-правовий (Код 0101027)

А також у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 , саме у його Частині І, що стосується документів, створюваних у процесі управлінської діяльності.

По-друге, Правила № 1000/5 встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n17 .

Тому при засвідченні копій будь-яких службових документів (і навіть документів біографічного характеру - паспорти, свідоцтва, посвідчення) - слід проставляти відмітку «Копія».

Раді допомогти, звертайтесь ще!