Зміни в засвідченні копій документів: що потрібно знати
Так потрібно засвідчувати копії, виготовлені з будь-яких документів.
По-перше, відзначимо, що договори й уся первинна документація як раз належать до управлінської документації. Ці види документів визначені у Класифікаторі управлінської документації (НК 010:2021) https://document.vobu.ua/wp-content/uploads/2022/06/nk0110-2021.pdf , зокрема там є:
- Договір господарський (Код 0101026)
- Договір цивільно-правовий (Код 0101027)
А також у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 , саме у його Частині І, що стосується документів, створюваних у процесі управлінської діяльності.
По-друге, Правила № 1000/5 встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n17 .
Тому при засвідченні копій будь-яких службових документів (і навіть документів біографічного характеру - паспорти, свідоцтва, посвідчення) - слід проставляти відмітку «Копія».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ГУ ДПС роз'яснила: штрафи за звіти ФОП не застосовуються
Прийом на роботу військовозобов'язаного з порушеннями обліку: що робити
Проблеми з "Резерв+": що робити під час звіряння
Запит про табель обліку робочого часу при звільненні працівника
Як правильно оформити звільнення працівниці за власним бажанням
Дії роботодавця при виявленні працівника в розшуку під час роботи
Відображення непридатності працівника у Додатку 5 до Порядку 1487
Звільнення мобілізованого працівника: компенсація та ЄСВ мінімальний внесок
Звільнення працівника з інвалідністю: законодавчі нюанси та документи
Повідомлення ТЦК про одруження працівника: хто відповідальний
Наказ про розпорядок дня для кабінету кадрів і бухгалтерії
Запис у трудовій книжці при продовженні терміну служби після 65 років
Бронювання працівника за основним місцем роботи: нюанси сумісництва
Чи можна дописати рік народження у трудову книжку
Запис про прийом на роботу у трудовій книжці: рекомендації
Перенесення лікарняного по вагітності: можливість та умови погодження
