Зберігання копій старих паспортів при наявності нових зразків
Так, потрібно зберігати.
Копія попереднього паспорта підтверджує дані працівника, які були підставою для прийняття на його роботу. Вона є додатком до заяви працівника про прийняття на роботу, що також зберігається в особовій справі.
У пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 , визначено, що в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення). Ніде не зазначено, що копії недійсних документів, які раніше надавалися працівником, мають вилучатися з особової справи, особливо до моменту звільнення працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Причини відсутності працівника у реєстрі військовозобов'язаних осіб
Правила прописування випробувального терміну у заяві на роботу
Є відповідь АІ
Коректне формування назв посад відповідно до Класифікатора професій
Як звільнитися з роботи під час війни та банкрутства
Підкажіть будь ласка, як звільнитися учаснику бойових дій (який зараз воює) з основного місця роботи ТОВ фермерське господарство, де він увільнений у зв'язку з мобілізацією з 2022 року, якщо це ТОВ зараз визнано банкрутом і засновник зник. Ніяких контактів з…
Зразок посадової інструкції для головного бухгалтера організації
Зміна графіку роботи для двох працівників: можливості та правила
Зміни у військовому обліку: нові критерії середньої зарплати з червня
Прийом на роботу: помічник менеджера без штатної посади менеджера
Переведення співробітника з дистанційної роботи на основне місце
Як перевести співробітника з дистанційної роботи на основне місце?
Чи потрібий новий трудовий договір/ додаток до існуючого трудового договору ( якщо так , то який зразок)…
Документи для оформлення відпустки директора з виїздом за кордон
Перегляд відео військового обліку на платформі Кадроленд можливий
Який вид наказів потрібен для затвердження графіка роботи
Оформлення працівника на посаду прибиральника: нюанси та питання
Необхідність наказу про увільнення працівника для ВЛК
Є відповідь АІ
Як правильно звільнити головного бухгалтера за угодою сторін
Експертна команда: як забезпечити ефективний кадровий облік підприємства
Є відповідь АІ
Звільнення працівника на декретному місці: що робити далі
Є відповідь АІ
Звільнення сумісника та прийняття основного працівника у вихідний день
Визначення статусу інваліда при прийомі на роботу працівника
Є відповідь АІ


