Зберігання копій старих паспортів при наявності нових зразків
Так, потрібно зберігати.
Копія попереднього паспорта підтверджує дані працівника, які були підставою для прийняття на його роботу. Вона є додатком до заяви працівника про прийняття на роботу, що також зберігається в особовій справі.
У пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 , визначено, що в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення). Ніде не зазначено, що копії недійсних документів, які раніше надавалися працівником, мають вилучатися з особової справи, особливо до моменту звільнення працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
…Військовий облік для іноземців: чи потрібні військові документи
Процедура звільнення заброньованих військовослужбовців та їх облік
Якщо зменшується кількість ВЗ, в нас ліміт 50%, зараз залишається 9, а 5 заброньовано. Нам потрібно ще…
Можливість вказати два види військового обліку у списках
Звільнення одинокої матері через систематичні запізнення на роботу
Умови грошової компенсації за невикористані дні відпустки
Відрядження чи відпустка: що обрати для сумісника
Коли датувати ознайомлення з наказом про звільнення працівника
Як правильно зберігати заяву про виконання обов'язків директора
Запит на наявність посадової інструкції для адміністративного менеджера
Підстави для наказу про відпустку директора поза графіком
Ризики підприємства при звільненні працівника через смерть та помилку
Соціальна відпустка: важливість вказівки у заяві про компенсацію
Прийом третьої працівниці: як оформити заміну у документах
Прийом на роботу кандидата з інвалідністю: можливі обмеження
Порядок бронювання військовозобов'язаних: 50% від поданої кількості
Оцифрування документів: дипломи, свідоцтва до 2004 року
Звільнення працівника за сумісництвом: можливі варіанти дій
Переводити його на осне місце роботи керівник не хоче.
Чи можемо ми звільнити його в…
Чи можна працевлаштувати особу без військового обліку
Є особа, 1989 року народження, яку хочемо оформити на роботу, він інвалід з дитинства 2 групи довічно. Але виявилось, що у нього не має ВОД. Чи маємо ми право прийняти його на роботу? Дякую…

