ТК

Карпенко Тетяна

01.04.2026 | 09:34

Відповідь надано

Зберігання копій старих паспортів при наявності нових зразків

Чи потрібно зберігати копії паспорта старого зразка якщо є новий зразок ?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.04.2026 | 20:29

Очікує відповідь

Так, потрібно зберігати.

Копія попереднього паспорта підтверджує дані працівника, які були підставою для прийняття на його роботу. Вона є додатком до заяви працівника про прийняття на роботу, що також зберігається в особовій справі.

У пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 , визначено, що в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення). Ніде не зазначено, що копії недійсних документів, які раніше надавалися працівником, мають вилучатися з особової справи, особливо до моменту звільнення працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОК

Оксана

22.09.2026 | 16:34

Відпустки

Відповідь надано

Тривалість щорічної відпустки для медичного працівника-сумісника

Добрий день. якої тривалості надати щорічну відпустку сестрі медичній яка працює по змінах за зовнішнім сумісництвом на 0,5 посади, якщо всі працівники мають додаткову відпустку за особливий характер праці -7 днів? дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

22.09.2026 | 18:12

Залежить від того, як працює працівник.

Неповний робочий час передбачає роботу на умовах неповного робочого дня, неповного робочого тижня або їх поєднання…Ще

ТЕ

Тетяна

22.09.2026 | 16:10

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно змінювати військовий облік при новій адресі

Вітаю! Наше підприємство змінило юридичну адресу , відповідно і фактичне місцезнаходження. Чи потрібно ставати на облік в ТЦК за місцем нової реєстрації , відповідно зніматись з обліку за старою адресою так-як це різні райони міста і різні ТЦК та СП…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 18:14

Законодавство не зобов’язує роботодавця інформувати ТЦК та СП про зміну юридичної адреси.
Порядок № 1487…Ще

ІР

Ірина

22.09.2026 | 16:07

Інше

Відповідь надано

Визначення коефіцієнта Ко для екологічного податку на відходи

Доброго дня. Як підприємству-балансоутримувачу Полігону твердих побутових відходів ТПВ правильного визначити та документально підтвердити коефіцієнт Ко (1 чи 3) при обчисленні екологічного податку за розміщення відходів…

АК

Аліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 16:28

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

КА

Алєщенко Клара Вікторівна

22.09.2026 | 15:16

Звільнення

Відповідь надано

Компенсація за звільнення під час оплаченої відпустки працівника

Працівник до 27.09. у відпустці.Написав заяву на звільнення з 25.09. як бути з компенсацією, якщо два дні вже оплачені. Бухгалтерську довідку…

ДК

Дарія, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:58

КЗпП не забороняє звільняти працівника за власним бажанням під час відпустки. В такому випадку відпустка припиняється автоматично з наступного дня після…Ще

⁨Л

⁨Лариса⁩

22.09.2026 | 15:07

Військовий облік

Відповідь надано

Причини виклику заброньованих працівників до РТЦК та СП

З яких причин можуть викликати заброньованого працівника до РТЦК та СП? Адже ж для бронювання приведено в порядок електронний військовий обліковий документ та оновлені дані…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:27

Так, заброньованого працівника можуть викликати до ТЦК та СП для перевірки або оновлення облікових даних, а також проходження військово-лікарської комісії…Ще

ГА

Галина

22.09.2026 | 15:07

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про ФОП працівника в штаті

Підкажіть, будь ласка, працівник у штаті оформив ФОП 3 групи. Я правильно розумію, про це до ТЦК повідомляти не потрібно…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:34

Все вірно, роботодавцю не потрібно повідомляти ТЦК про факт реєстрації ФОП працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ТО

ТОВ "ПРОМГІДРАВЛІКА"

22.09.2026 | 14:56

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Визначення дати формування військового обліку для підприємства

У вересні 2026 р. підприємство направляє у ТЦК та СП де стоять на обліку військовозобов'язані працівники підприємства, Витяги із Списків персонального військового обліку та копії їх військово-облікових документів для щорічного звіряння даних Списків персонального військового…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 17:54

ВОД на дату звіряння потрібен для звіряння облікових даних списків з даними ВОД (внутрішнє звіряння). Для звіряння з ТЦК такий вимог немає.

Відповідно до п…Ще

ЛК

Кривенко Лілія Олександрівна

22.09.2026 | 14:56

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Наказ про дії працівників під час повітряної тривоги

Вітаю! Як зробити наказ про план дій під час повітряної тривого для підприємства , де працюють працівники як офісі у полі та майстерні.Найближче укриття за 2км…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:28

Наказ про затвердження плану дій під час повітряної тривоги визначає алгоритм дій працівників, порядок їх евакуації з робочих місць та відповідальних осіб.

Н…Ще

ІМ

Іванна Михайлівна

22.09.2026 | 14:16

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вибір коду КП для посади Менеджер з регуляторних питань

Вітаю. Прохання підібрати Код КП для посади Менеджер з регуляторних питань в Адміністрації. Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

22.09.2026 | 16:26

Для посади «Менеджер з регуляторних питань» можна застосувати код КП 1231.

У Класифікаторі професій ДК 003:2010 є дві базові професійні назви…Ще

ВА

Валерій Власиневич

22.09.2026 | 14:13

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про смерть військовозобов'язаного працівника

Помер працівник підприємства військовозобов'язаний. Чи потрібно повідомляти ТЦК про смерть? Адже органи РАГС надають відповідні повідомлення…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:52

Якщо померлий працівник був призовником, військовозобов’язаним або резервістом, потрібно не лише оформити припинення трудових відносин, а й внести…Ще

КТ

Терещук Катерина

22.09.2026 | 13:27

Військовий облік

Відповідь надано

Питання військового обліку при прийнятті працівників на роботу

Доброго дня!
Підприємство не має статусу критично важливого. Плануємо прийняти на роботу трьох осіб, які перебувають на військовому обліку як призовники.
Чи потрібно підприємству при їх прийнятті на роботу подавати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:34

Розглянемо кожне питання окремо:

1) так, потрібно.

Відповідно до п. 34 Порядку 1487 підприємства здійснюють подання у семиденний строк з дня видання наказу…Ще

ДД

Думанчук Діана

22.09.2026 | 12:55

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Необхідність створення положення про дистанційну роботу на підприємстві

Доброго дня.
На підприємстві багато працівників працюють дистанційно. Чи потрібно ( краще) зробити положенн про дистанційну роботу, де вказати всі умови - ознайомлення з наказами, графік роботи тощо... І чи можна взірець такого положення…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

22.09.2026 | 16:37

Так, на підприємстві рекомендується затвердити Положення про дистанційну роботу, особливо якщо на підприємстві працює значна кількість дистанційних…Ще

ТЕ

Тетяна

22.09.2026 | 12:15

Військовий облік

Відповідь надано

Визначення групи наказів для військового обліку працівників

Доброго дня. До якої групи наказів належить наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за військовий облік ,до наказів з основної діяльності (ОД) чи з кадрових питань (тимчасового строку зберігання)…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 14:28

Накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальних за військовий облік часто відносять до наказів з адміністративно-господарських…Ще

НП

Павленко Наталія Миколаївна

22.09.2026 | 12:14

Військовий облік

Відповідь надано

Можливість бронювання лікаря-військовозобов’язаного для критичної інфраструктури

Добрий день. Ми комунальний заклад ЗОЗ маємо статус критичної інфраструктури. Приймаємо на посаду лікаря військовозобовязаного. Чи можемо ми його забронювати не дотримуючись лімітів? Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 14:34

Комунальні ЗОЗ мають право бронювати до 100% медичного персоналу.

Військовозобов`язаний працівник, який обіймає посаду лікаря можна бронювати поза ліміту…Ще

ОЛ

Ольга Іванівна

22.09.2026 | 12:04

Інше

Відповідь надано

Розрахунок середньооблікової кількості працівників: врахування мобілізованих працівників

Доброго дня. Стосовно розрахунку середньооблікової кількості працівників, чи включати туди мобілізованих працівників…

ДК

Дарія, консультант

експерт

22.09.2026 | 13:53

Так.

Згідно з пп. 3.2.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286)…Ще

БЕ

Безсмертна Наталія Леонтіївна

22.09.2026 | 11:58

Військовий облік

Відповідь надано

Передача даних військовозобов'язаного до іншого ТЦК: нюанси оформлення

Добрий день. Військовозобов'язаний працівник мав бронь до 20.08.2027р. (критчне підприємство). Рішенням суду (про визначення опікуна) 21.09.26р. він отримав Опис вхідного документу, де у п. Послуга написано "Відстрочка від призиву на військову службу під час мобілізації, на…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:05

Вам треба запросити у працівника його витяг з резерв +, де зазначено його відстрочка, а вже потім вносити цю інформацію у список і робити витяг для звірки.

Я…Ще

ЯЛ

Яловенко Наталія

22.09.2026 | 11:49

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ