Зберігання копій старих паспортів при наявності нових зразків

Так, потрібно зберігати.

Копія попереднього паспорта підтверджує дані працівника, які були підставою для прийняття на його роботу. Вона є додатком до заяви працівника про прийняття на роботу, що також зберігається в особовій справі.

У пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 , визначено, що в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення). Ніде не зазначено, що копії недійсних документів, які раніше надавалися працівником, мають вилучатися з особової справи, особливо до моменту звільнення працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!