Документи для особової справи директора коледжу: що зберігати

Так, і особовий листок, і автобіографію, а також копії паспорта та РНОКПП і ще достатньо велику кількість документів.

Повний перелік документів, які мають зберігатися в особовій справі, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502). Відповідно до нього в особовій справі, зокрема, мають зберігатися:

заява про прийняття на роботу або письмовий трудовий договір (контракт);

копія наказу про прийняття на роботу;

особовий листок з обліку кадрів та доповнення до нього;

автобіографія;

копії паспорта, РНОКПП, військового квитка (тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва), документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;

копії документів, що є підставами для надання пільг (копії свідоцтв про народження дітей, якщо є право на відпустку «на дітей», витяг з рішення про встановлення інвалідності, копія посвідчення УБД тощо).

Надалі до особової справи потрібно буде долучати заяви та копії наказів про переведення та звільнення, заяви про зміну біографічних даних та документів про заохочення (нагородження, преміювання).

Запис до трудової книжки маєте вносити Ви, оскільки вважаєтесь роботодавцем усіх Ваших працівників, у т. ч. і директора коледжу (Департамент освіти і науки є суб'єктом призначення директора коледжу, але не його роботодавцем).

Раді допомогти, звертайтесь ще!