Оптимізація кадрового обліку: чи варто створювати відділ кадрів

Підприємство веде свою діяльність у трьох містах з чисельністю 200 співробітників. У двох містах є бухгалтери які займаються кадровим обліком, а у третьому - бухгалтер який займається кадровим обліком у своєму місті та контролює виконання на підприємстві вцілому, а також займається нарахуванням заробітної плати на по всьому підприємству. Чи є доцільним створювати відділ кадрів, та які посади обрати бухгалтерам щоб відобразити більш чітко їх обов'язки?

АК

Анна, консультант

експерт

01.04.2026 | 22:02

Очікує відповідь

Створення окремого відділу кадрів за вашої чисельності є доцільним з погляду розподілу функцій , але не обов’язковим юридично.

Закон прямо не вимагає створювати відділ кадрів при певній чисельності. Підприємство саме визначає організаційну структуру, чисельність працівників і штатний розпис через локальні акти. Важливо, щоб функції кадрового обліку фактично були забезпечені і покладені на конкретну посаду, а не «розмиті» між бухгалтерськими обов’язками.

У вас може бути одна або дві особи на посаді інспектора з кадрів на всіх трьох підприємствах. Залежно від того як ви організуєте роботу. Бухгалтери ж в свою чергу залишаться на виконанні лише бухгалтерських функцій. Це ви можете уточнити в їх посадових інструкціях. Посади бухгалтерів так і залишаться бухгалтерами за умови що вони виконують саме бухгалтерський облік. А якщо ви хочете їх деталізувати на кадрових працівників, то доречно використати посаду інспектор з кадрів.

https://kadroland.com/news/7825-yak-vnesti-zmini-do-posadovoyi-instrukciyi

https://7eminar.ua/news/16453-yak-pravilno-vnesti-zmini-do-statnogo-rozpisu-ta-ne-porusiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МА

Марина

18.05.2026 | 13:05

Військовий облік

Відповідь надано