Ведення карток П-2 при обліку кадрів в 1С

Ні, не потрібно.

Хочу відзначити, що саму форму П-2 було вилучено з Наказу Держкомстату України від 05.12.2008 №489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#o4 на підставі іншого наказу від 25.12.2009 №496 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0496202-09#Text , так як цю форму визнано необов’язковою.

Отже, паперова, рукописно заповнена особова картка П-2 не є обов’язковою, якщо підприємство організувало повноцінний облік особових даних і трудової діяльності працівників в 1С та закріпило це у своїх локальних актах. Дублювати таку інформацію не потрібно.

Головне, щоб:

• форма містила всі необхідні реквізити особової картки;


• була зафіксована у локальному нормативному документі (інструкції з діловодства або положенням про електронний документообіг);


• вівся облік усіх видів відпусток;


• забезпечувався підпис працівника (власноручний або електронний) там, де цього вимагають норми щодо ознайомлення з записами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!