Нарахування заробітної плати для працівників на лікарняному статусі

Щоб доплата була правомірною її краще прописати у локальних актах.

Внести зміни до Положення про оплату праці можна через Додаток до Положення про оплату праці або створити окреме «Положення про надання матеріальної допомоги».

Не рекомендується вказувати, що допомога стосується лише заброньованих, оскільки це може бути розцінено як дискримінація за ознакою військового обліку. Краще використовувати формулювання щодо категорій персоналу або виробничої необхідності.
Приклад формулювання для Додатку:

" Працівникам Товариства може надаватися систематична матеріальна допомога, що має характер соціальної виплати та включається до фонду оплати праці згідно з п. 2.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати № 5. Така допомога надається працівникам, які мають особливе значення для забезпечення безперебійної роботи підприємства в особливий період, на підставі наказу керівника та особистої заяви працівника".

При видачі наказу ви посилаєтесь на пункт Додатку до Положення про оплату праці та п. 2.3.3 Інструкції № 5.
Така допомога оподатковується ПДФО (18%), військовим збором (5%) та на неї нараховується ЄСВ (22%), оскільки вона входить до фонду додаткової заробітної плати. Саме завдяки сплаті ЄСВ та відображенню в Додатку 1 Податкового розрахунку ця сума буде врахована ПФУ для підтвердження статусу заброньованого.

Використовуйте термін «матеріальна допомога, що має систематичний характер» (п. 2.3.3 Інструкції № 5), оскільки «одноразова» допомога (п. 3.31 Інструкції № 5) не входить до фонду оплати праці та не враховується для перевірки порогу зарплати для бронювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!