Чи потрібно вказувати відділ у наказах про підвищення окладу
Так, в деяких випадках – обов’язково, в інших – рекомендовано.
Законодавство прямо не вимагає у наказі про зміну окладу обов’язково зазначати найменування структурного підрозділу (відділу, сектору тощо). Обов’язковим є:
- ПІБ працівника
- назва посада
- суть зміни (новий оклад, дата введення).
Між цим цей елемент тексту передбачений в усіх уніфікованих формах кадрових наказів зі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого Нормативно-методичною комісією Державної архівної служби України (протокол №1 від 08 квітня 2025 р.). На жаль, Збірник №1 так досі й не оприлюднений, тому не можу послатися на нього.
Обов’язково слід зазначати структурний підрозділ, якщо посада з однаковою назвою передбачена в різних відділах.
Наприклад:
- головний спеціаліст відділу документаційного забезпечення управління
- головний спеціаліст організаційного відділу
- головний спеціаліст відділу контролю
- і так далі.
Особисто я рекомендую зазначати й в усіх інших випадках за умови структурного поділу юрособи. Якщо працівник належить до певного відділу – слід найменування відділу зазначати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
…Звільнення одинокої матері через систематичні запізнення на роботу
Підстави для наказу про відпустку директора поза графіком
Соціальна відпустка: важливість вказівки у заяві про компенсацію
Звільнення працівника за сумісництвом: можливі варіанти дій
Переводити його на осне місце роботи керівник не хоче.
Чи можемо ми звільнити його в…
Виправлення помилки у трудовій книжці: хто і як діє
Порядок підписання документів працівником за суміщенням посад
Бронювання військовозобов'язаних працівників: правила та необхідна документація
Військовий облік: особи з окладом 13000 грн і бронюванням
Запис про звільнення за сумісництвом: правильні дії кадровика
Як розрахувати щорічну відпустку для працівника з інвалідністю
Терміни подачі документів на військовий облік до завершення відстрочки
Об'єднання посад прибиральника та двірника: законодавчі нюанси оформлення
Право ТЦК на документальну перевірку не за місцем реєстрації
Чи може/має право тцк не за місцем реєстрації товариства (тцк за місцем обліку працівника) здійснити документальну перевірку…
Чи зберігається відстрочка під час переходу на магістратуру
Заповнення списків військового обліку: новий вод і резервні дані
Внутрішнє звіряння: дії при зміні адреси військовозобов’язаного
Питання щодо невідповідності даних військового обліку резерву
Оформлення виробничої практики працівника під час навчання в ліцеї
Правила нарахування відпусток УБД під час мобілізації працівника


