Чи потрібно вказувати відділ у наказах про підвищення окладу
Так, в деяких випадках – обов’язково, в інших – рекомендовано.
Законодавство прямо не вимагає у наказі про зміну окладу обов’язково зазначати найменування структурного підрозділу (відділу, сектору тощо). Обов’язковим є:
- ПІБ працівника
- назва посада
- суть зміни (новий оклад, дата введення).
Між цим цей елемент тексту передбачений в усіх уніфікованих формах кадрових наказів зі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого Нормативно-методичною комісією Державної архівної служби України (протокол №1 від 08 квітня 2025 р.). На жаль, Збірник №1 так досі й не оприлюднений, тому не можу послатися на нього.
Обов’язково слід зазначати структурний підрозділ, якщо посада з однаковою назвою передбачена в різних відділах.
Наприклад:
- головний спеціаліст відділу документаційного забезпечення управління
- головний спеціаліст організаційного відділу
- головний спеціаліст відділу контролю
- і так далі.
Особисто я рекомендую зазначати й в усіх інших випадках за умови структурного поділу юрособи. Якщо працівник належить до певного відділу – слід найменування відділу зазначати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення працівника на неповний день: чи потрібно переукладати договір
Є відповідь АІ
Штрафи за непідтверджений наказ про підвищення кваліфікації: деталі
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
Чи дозволено використовувати назву "проєктний менеджер" в Україні
Заява за свій рахунок: можливість на дві години
Чи має право головний бухгалтер підписувати накладні документи
Запровадження 60-годинного робочого тижня для критично важливих підприємств
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
Чи потрібно відпрацьовувати шість місяців для відпустки
Врахування мобілізованих працівників у загальній базі квот
Є відповідь АІ
Порядок оформлення звільнення працівниці та підписання документів
Обов'язковість ведення документів в особовій справі кадровика
Вимога надання додатку 5 для військового обліку: що робити
Чи варто подавати повідомлення про облікові дані працівників
Є відповідь АІ
Як узаконити додаткову відпустку за новою посадою
Чи потрібно нотаріально засвідчувати договір оренди автомобіля
Чи може уповноважена особа підписувати додаток 4 безпосередньо
Чи відповідальна особо за в/о може підписувати додаток 4 при наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на додатках 4…
Є відповідь АІ
Як підтвердити затримку потяга для продовження відрядження
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці під час відпустки: порядок дій та нюанси
Чи може держслужбовець з бакалавром стати в. о. заступника
Вибір форми особової картки для органів місцевого самоврядування
Є відповідь АІ


