Оформлення стажера-студента: документи, оплата та внутрішні процедури

Оформлення стажера-студента має свої особливості, оскільки стажування не є трудовими відносинами у класичному розумінні, а здійснюється на підставі договору про стажування відповідно до ст. 29 Закону України «Про зайнятість населення», строк договору не може перевищувати шести місяців (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n260).

Вводити окрему посаду для стажиста у штатний розпис не потрібно, адже стажист не є штатним працівником. Він проходить стажування за договором, а не працює за трудовим договором.

Обов’язково потрібно ознайомити стажиста з правилами внутрішнього трудового розпорядку; з правилами охорони праці та техніки безпеки; з іншими документами, що стосуються його діяльності.

Це важливо, оскільки стажист фактично перебуває на робочому місці та виконує завдання. Дні щорічної відпустки стажисту не нараховуються, оскільки це не трудові відносини, стажування не входить до стажу роботи, що дає право на відпустку.

Стажування студентів та учнів професійно-технічних навчальних закладів здійснюється шляхом укладенням договору про стажування. Разом з укладенням договору роботодавець видає наказ про проходження стажування, для прикладу - Наказ про проходження стажування.

Для оформлення стажування доцільно отримати заяву стажиста, оформити договір про стажування (обов’язково, за типовою формою https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/20-2013-%D0%BF#n48 ). Видайте наказ про стажцвання, складіть індивідуальний графік стажування. Повідомлення до податкової не подається.

Стажування не може бути безоплатним, якщо стажист виконує роботи. Оплата здійснюється за фактично виконані роботи, а не за час перебування. Можлива відрядна система або розцінки, встановлені на підприємстві.

Підставою для нарахування оплати за виконання професійних робіт, передбачених індивідуальною програмою стажування за встановленими нормами, є щомісячний підписаний акт здавання-приймання робіт, тобто оплата виконаних стажистом робіт здійснюється на підставі акту приймання-передання робіт (п.п. 7 п. 7 Типового договору про стажування).

За бажанням стажиста запис про проходження стажування роботодавець вносить до трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!