Оформлення стажера-студента: документи, оплата та внутрішні процедури
Як правильно оформити на роботу стажера-студента? Чи потрібно вносити у штатний розпис нову посаду? Чи ознайомлювати з внутрішніми документами? чи нараховюється за час стажування студенту дні відпустки?Які документи оформити і як проводити оплату? Дякую
Оформлення стажера-студента має свої особливості, оскільки стажування не є трудовими відносинами у класичному розумінні, а здійснюється на підставі договору про стажування відповідно до ст. 29 Закону України «Про зайнятість населення», строк договору не може перевищувати шести місяців (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n260).
Вводити окрему посаду для стажиста у штатний розпис не потрібно, адже стажист не є штатним працівником. Він проходить стажування за договором, а не працює за трудовим договором.
Обов’язково потрібно ознайомити стажиста з правилами внутрішнього трудового розпорядку; з правилами охорони праці та техніки безпеки; з іншими документами, що стосуються його діяльності.
Це важливо, оскільки стажист фактично перебуває на робочому місці та виконує завдання. Дні щорічної відпустки стажисту не нараховуються, оскільки це не трудові відносини, стажування не входить до стажу роботи, що дає право на відпустку.
Стажування студентів та учнів професійно-технічних навчальних закладів здійснюється шляхом укладенням договору про стажування. Разом з укладенням договору роботодавець видає наказ про проходження стажування, для прикладу - Наказ про проходження стажування.
Для оформлення стажування доцільно отримати заяву стажиста, оформити договір про стажування (обов’язково, за типовою формою https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/20-2013-%D0%BF#n48 ). Видайте наказ про стажцвання, складіть індивідуальний графік стажування. Повідомлення до податкової не подається.
Стажування не може бути безоплатним, якщо стажист виконує роботи. Оплата здійснюється за фактично виконані роботи, а не за час перебування. Можлива відрядна система або розцінки, встановлені на підприємстві.
Підставою для нарахування оплати за виконання професійних робіт, передбачених індивідуальною програмою стажування за встановленими нормами, є щомісячний підписаний акт здавання-приймання робіт, тобто оплата виконаних стажистом робіт здійснюється на підставі акту приймання-передання робіт (п.п. 7 п. 7 Типового договору про стажування).
За бажанням стажиста запис про проходження стажування роботодавець вносить до трудової книжки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обідні перерви при змінному графіку роботи: можливі варіанти
Правомірність затвердження адаптованої форми особового листка кадрів
Щоденне задоволення від шпалер з котиком на ноутбуці
Правила оформлення залучення працівників у вихідні дні
Відпустка для викладача: як оформити наказ за сумісництвом

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи потрібно укладати додаткову угоду при зміні окладу
Чи враховується студент з відстрочкою у квоті підприємства
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно підтвердження причини звільнення за власним бажанням
Дякую…
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Введення письмових трудових договорів: порядок оформлення та рекомендації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…


