🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
МА
Марина
06.04.2026 | 10:36
Відповідь надано
Розробка посадових інструкцій та реєстрація без попереднього журналу
Доброго дня! Якщо на підприємстві розроблені не всі посадові інструкції , а посади і працівники на них були давно і відбулася зміна директора , то чи можна розробити відсутні посадові інструкції та затвердити новим директором ? Чи потрібно розробляти накази ? І як правильно розпочати журнал реєстрацій посадових інструкцій, якщо його не було взагалі ?
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.04.2026 | 18:44
Очікує відповідь
Так, обов’язково розробіть посадові інструкції поточною датою, які відсутні.
Посадова інструкція затверджується керівником підприємства безпосередньо шляхом проставлення на ній грифу "затверджую".
Але якщо на підприємстві замість однієї посадової інструкції затверджують іншу або вносять зміни до існуючих посадових інструкцій, то доцільно це зробити за наказом (розпорядженням) керівника.
Якщо безпосередньо керівник затверджує посадові інструкції, то гриф затвердження буде:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «Вікторія»
Кравчук Сергій КРАВЧУК
04.04.2026
Ті посадові інструкції, які розлоблені раніше і діючі при зміні директора не потрібно до них вносити змін, вони залишаються чинними.
Головна умова це ознайомити працівника з інструкцією під особистий підпис згідно абз. 6 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХП.
Відповідний запис «З посадовою інструкцією ознайомлений або ознайомлена» роблять на останньому аркуші інструкції. Також, ознайомлення із посадовою інструкцією може відбуватися шляхом проставляння працівником підпису в аркуші або листі ознайомлення до посадової (робочої) інструкції, чи проставлянням працівником підпису у спеціально заведеному Журналі ознайомлення працівників із посадовими та робочими інструкціями.
Потрібно вести облік посадових інструкції, тобто їх потрібно реєструвати, це і буде обліком. Зареєструйте усі діючі посадові інструкції.
Для прикладу журнал реєстрації посадових інструкцій - Журнал реєстрації посадових інструкцій
Буде корисною стаття «Посадові інструкції: що враховувати при складанні» https://kadroland.com/news/1412-posadovi-instrukciyi-shho-vraxovuvati-pri-skladanni
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НС
Сопко Наталія Іванівна
22.07.2026 | 19:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дата ознайомлення працівниці з наказом про звільнення
Добрий вечір!На підприємстві звільняється працівниця з 03.08.2026р.Заяву працівниця написала 17.07.2026р., наказ підготували від 22.07.2026р.Підкажіть будь ласка яку дату на наказі при ознойомленні має поставити працівниця?Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 21:38
МА
Мар'яна
22.07.2026 | 18:20
Відповідь надано
Призначення директора без трудового договору: зразок наказу надається
Доброго дня. Засновник виконував управління підприємством без укладання трудового договору (господарська діяльність була відсутня, так само і в штаті працівників не було). Зараз буде розпочинатись господарська діяльність і засновник хоче видати наказ про те, що він приступає до…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.07.2026 | 09:05
ХЗ
Завгородня Христина
22.07.2026 | 18:00
Відповідь надано
Виправлення помилок у повідомленні до Пенсійного фонду України
Підкажіть, будь ласка, 16.07.2026 до Пенсійного фонду було подано оперативне повідомлення про переведення працівника. Після подання виявлено, що помилково зазначено не той структурний підрозділ (відділення), до якого переведено працівника. Чи є можливість виправити вже подане…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
22.07.2026 | 23:38
НС
Сопко Наталія Іванівна
22.07.2026 | 17:19
Відповідь надано
Правила заповнення особової картки для працівника з ID-паспортом
Добрий день!Заповняю особову картку на новоприйнятого працівника.В даної працівниці біометричний ID-паспорт.Підкажіть будь ласка як вірно занести дані в особову справу по такому документі?Дякую…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
22.07.2026 | 21:43
ОЛ
Олена
22.07.2026 | 17:16
Відповідь надано
Правила нарахування та виплати додаткової відпустки при звільненні
Доброго дня. Працівник має неповнолітню дитину з інвалідністю (що видно з ВОД - відстрочка за п.5 ч.1 ст.23). Окрім ВОД з Резерв+ інших документів не надавав. Чи потрібно надавати (нараховувати дні) додаткової відпустки - 10 к.д.? Як бути при звільненні - чи виплачувати дні…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.07.2026 | 08:57
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
22.07.2026 | 17:00
Відповідь надано
Чи можна надати працівниці відпустку перед декретом у серпні
Добрий день. Працівниця прийнята на роботу 16.09.2019 р. Всі відпустки за попередні періоди "відгуляла". В листопаді вона має йти у декрет. Чи можна їй дати відпустку у серпні на 24 дні? Чи на 22 лише…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
22.07.2026 | 23:42
ОП
Присіч Орина Георгіївна
22.07.2026 | 16:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття на роботу фахівця
При прийнятті на роботу , фахівцем відділу кадрів була допущена помилка в наказі: в прізвищі не вірна 1 буква). Це виявленої в цьому ж місяці. Які дії ? Як виправити…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
22.07.2026 | 21:39
ТА
Андрєєва Тетяна Іванівна
22.07.2026 | 16:45
Відповідь надано
Переведення директорів: документальне оформлення та можливі нюанси процесу
1. Хочемо діючого генерального директора перевести на посаду фін.директора
2. Діючого виконавчого директора перевести на посаду генерального директора.
Питання: Як правильно це провести документально та чи можливо однією датою?І чи можна діючого дендир. перевести на…
2. Діючого виконавчого директора перевести на посаду генерального директора.
Питання: Як правильно це провести документально та чи можливо однією датою?І чи можна діючого дендир. перевести на…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 17:49
ОД
Долінко Ольга
22.07.2026 | 16:43
Відповідь надано
Як змінити код професії в штатному розписі правильно
Як правильно змінити код професії (Код за КП), якщо в штатному розписі він був зазначений помилково? Чи потрібно в такому випадку оформлювати переведення працівника, якщо змінюється лише код професії, а назва посади та трудова функція залишаються без змін? Також цікавить, як…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.07.2026 | 09:01
ВК
Корнован Вікторія Валеріївна
22.07.2026 | 16:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно доплачувати зарплату працівникам до 21 000 грн
Доброго дня, якщо в комунальному підприємстві заброньовано 20 працівників, але тільки в 10 з них заробітна плата відповідає критерію 21 000 тис. грн. То іншим 10 потрібно доплатити заробітну плату до 21 000 тис. грн…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.07.2026 | 19:09
КО
Овчаренко Катерина Олександрівна
22.07.2026 | 16:38
Відповідь надано
Запит на зразок витягу з наказу про прийняття працівника
Добрий день!
Надайте, будь ласка, зразок Витягу з наказу на прийняття співробітника на роботу…
Надайте, будь ласка, зразок Витягу з наказу на прийняття співробітника на роботу…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.07.2026 | 17:53
ЛЕ
Леся
22.07.2026 | 16:22
Відповідь надано
Правомірність включення працівника до чисельності військовозобов'язаних підприємства
02.02.2026 р. — працівника (директор з маркетингу) прийнято на наше підприємство (маємо статус критично важливого) за сумісництвом. Основне місце роботи на той момент — ТОВ «ЗЕМЛЯ» (не є критично важливим).
01.06.2026 р. — працівник звільнився з основного місця роботи в…
01.06.2026 р. — працівник звільнився з основного місця роботи в…
МК
Марія, консультант
експерт
22.07.2026 | 22:06
АМ
Малій Алла
22.07.2026 | 16:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зразок заяви на додаткову соціальну відпустку для матері
Доброго дня . Можна зразок Заяви про надання додаткової соціальної відпустки на дітей матері. Чоловік за меншою дитиною в декиертій відпустці .(не надасть довідку з місця роботи, що не використовував таку відпустку)…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
23.07.2026 | 04:04
АН
Анна
22.07.2026 | 15:58
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дії роботодавців після затвердження нових кадрових документів
Вітаю. Підкаіть, будь ласка, які дії роботдавців, після затвердження нових форми організаційно-розпорядчих документів…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.07.2026 | 18:13
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
22.07.2026 | 15:57
Відповідь надано
Звільнення мобілізованого працівника: які документи потрібно підготувати
Доброго дня! Наш працівник був мобілізований, отримав поранення. Тепер хоче звільнятись. Якісь документи ще повинна вимагати . Відпустка щорічна не нараховується коли служив…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 21:23
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
22.07.2026 | 15:56
Відповідь надано
Введення посади заступника медичного директора в санаторії
Доброго дня! Ми санаторій у нас є посада медичний директор, і ми вводимо заступник медичного директора. Правильно це…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.07.2026 | 09:11
АЧ
Чорна Аліна Олександрівна
22.07.2026 | 15:49
Відповідь надано
Оформлення асистентів кафедри з різною освітою у виші
Добрий день, чи можна в ТОВ приватний вищий навчальний заклад, який готує ІТ спеціалістів оформити 2-х асистентів кафедри з такою освітою : 1. має магістра з фінансів + зараз вчиться в цьому навчальному закладі на магістратурі.
2. має тільки балакалавра з графічного…
2. має тільки балакалавра з графічного…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 21:14
ГА
Галина
22.07.2026 | 15:42
Відповідь надано
Припинення трудового договору за угодою: важливі нюанси законодавства
А виходить, якщо ми звільняємо за угодою сторін, то ми маємо не звільняти, а припиняти трудвий договір: Стаття 36. Підстави припинення трудового договору. Підставами припинення трудового договору є: 1) угода сторін. Виходить так…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
23.07.2026 | 05:39
ІР
Ірина Ратушна
22.07.2026 | 15:39
Відповідь надано
Стажування в архівному фонді: як врахувати в навчанні
Посадова особа місцевого самоврядування надала роботодавцю довідку про проходження стажування в Державному центрі збереження документів Національного архівного фонду, яке проходило 1 день. Підкажіть, будь ласка, чи зараховується таке стажування як один з видів професійного…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.07.2026 | 09:10
БІ
БІбліотека
22.07.2026 | 15:38
Відповідь надано
Правила звільнення працівника під час тимчасової непрацездатності лікарняного
Було прийнято працівника на період опалювального сезону 2025-2026, робочий період з 20.11.2025 по 14.04.2026, але з 31.03.2026 по 23.07.2026 - тимчасова непрацездатність працівника, як правильно звільнити і скільки днів компенсації при звільненні якщо лікарняний тривав 115 днів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 16:19
