Розробка посадових інструкцій та реєстрація без попереднього журналу

Так, обов’язково розробіть посадові інструкції поточною датою, які відсутні.

Посадова інструкція затверджується керівником підприємства безпосередньо шляхом проставлення на ній грифу "затверджую".

Але якщо на підприємстві замість однієї посадової інструкції затверджують іншу або вносять зміни до існуючих посадових інструкцій, то доцільно це зробити за наказом (розпорядженням) керівника.

Якщо безпосередньо керівник затверджує посадові інструкції, то гриф затвердження буде:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «Вікторія»
Кравчук Сергій КРАВЧУК
04.04.2026

Ті посадові інструкції, які розлоблені раніше і діючі при зміні директора не потрібно до них вносити змін, вони залишаються чинними.
Головна умова це ознайомити працівника з інструкцією під особистий підпис згідно абз. 6 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХП.
Відповідний запис «З посадовою інструкцією ознайомлений або ознайомлена» роблять на останньому аркуші інструкції. Також, ознайомлення із посадовою інструкцією може відбуватися шляхом проставляння працівником підпису в аркуші або листі ознайомлення до посадової (робочої) інструкції, чи проставлянням працівником підпису у спеціально заведеному Журналі ознайомлення працівників із посадовими та робочими інструкціями.

Потрібно вести облік посадових інструкції, тобто їх потрібно реєструвати, це і буде обліком. Зареєструйте усі діючі посадові інструкції.

Для прикладу журнал реєстрації посадових інструкцій - Журнал реєстрації посадових інструкцій

Буде корисною стаття «Посадові інструкції: що враховувати при складанні» https://kadroland.com/news/1412-posadovi-instrukciyi-shho-vraxovuvati-pri-skladanni

Раді допомогти, звертайтесь ще!