ОЛ

Ольга

06.04.2026 | 10:45

Відповідь надано

Проблеми з відправкою сканів трудової книжки до ПФУ

вітаю, працівниця, помилково, тобто без решти сканів трудової книжки, 10.03.2026 через свій електронний кабінет відправила до ПФУ скан копії Свідоцтв про народження дітей (1988,1994 р) та Свідоцтво про шлюб (1986 р), це звернення досі "в роботі"!! Решту сканів працівниця відправити не може , бо пише -є не виконані оброблення! Трудовий стаж у жінки з 1987 р. Що робити, як відправити до ПФУ решту сканів ТК про трудову діяльність? Скільке ще чекати обробку ПФУ свідоцтв про народження дітей та шлюб? дякуємо.

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.04.2026 | 23:31

Очікує відповідь

Наразі працівниці потрібно дочекатися завершення обробки вже поданої заяви, після чого вона зможе подати решту скан-копій трудової книжки та інших документів.

За інформацією від ПФУ строк обробки сканів складає до 30 днів.Якщо спочатку були подані лише свідоцтва і заява відправлена, портал фіксує одне активне звернення. Поки воно має статус «в роботі», система технічно блокує створення нового звернення з оцифрування трудової книжки, щоб уникнути дублювання й суперечливих даних в одній електронній пенсійній справі. Для оцифрування паперових документів ПФУ застосовує загальну технологію електронної пенсійної справи. Згідно з роз’ясненнями ПФУ, типовий строк опрацювання скан-копій трудової книжки становить до 30 календарних днів, на практиці це зазвичай 10–20 днів, але можливі затримки через завантаженість. Цей самий підхід фактично поширюється на інші скановані документи, які потрапляють у електронну справу.

Інформація від ПФУ - https://www.pfu.gov.ua/cv/415383-sogodni-zavantazhyla-skanovani-kopiyi-trudovoyi-knyzhky-dyplomu-ta-svidotstva-pro-narodzhennya-dytyny-na-vebportal-pfu-koly-v-osobystomu-kabineti-na-portali-ochikuvaty-rezultat-otsyfruvannya-dokument/

Реального технічного способу «прискорити» обробку самого пакету документів у користувача немає. Можна лише з’ясувати стан опрацювання та, за потреби, звернути увагу фахівців ПФУ на конкретне звернення. Якщо минуло понад 30 днів, а статус не змінюється, звернутися до ПФУ на гарячу лінію.

Також скан трудової може відправити роботодавець через свій кабінет.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

РО

Романна

06.06.2026 | 21:44

Робочий час / табель

Відповідь надано

Обідні перерви при змінному графіку роботи: можливі варіанти

При графіку роботи з 08.00-20.00 год. та з 20.00-08.00 чи може бути обідня передва 2 рази по 30 хв. наприклад з 12.30-13.00 та 17.00-17.30 год. та 23.30-00.00 та 04.30-05.00…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:14

Так, можна.

При графіку роботи з 08:00 до 20:00 та з 20:00 до 08:00 може бути встановлена перерва для відпочинку і харчування двічі по 30 хвилин (наприклад…Ще

ВІ

Вікторія

06.06.2026 | 17:43

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Правомірність затвердження адаптованої форми особового листка кадрів

Чи має право приватне підприємство затвердити власну форму особового листка з обліку кадрів (без окремого блоку про освіту), якщо інформація про освіту вже міститься в автобіографії та копіях документів про освіту в особовій справі? Правила №1000/5 вимагають наявності особового…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.06.2026 | 20:10

Так, має право.

Дійсно, Правила, затверджені наказом Мін’юсту № 1000/5, вимагають наявності в особовій справі особового листка з обліку кадрів, але не…Ще

ГА

Галина

06.06.2026 | 14:41

Інше

Відповідь надано

Щоденне задоволення від шпалер з котиком на ноутбуці

Щодня сідаю за ноут, а там шпалери з Вашим котиком - це така насолода!!!! Неймовірно дякую Вам за такі шпалери. Ковток насолоди щоранку - це такий позитивний заряд на цілий день! Дякую Вам за кицюню))))…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.06.2026 | 17:36

Дуже раді, що Вам сподобалось. Нам важливий зворотній зв’язок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

НА

Наталія

06.06.2026 | 11:45

Робочий час / табель

Відповідь надано

Правила оформлення залучення працівників у вихідні дні

я правильно оформити залучення у вихідний день…

НК

Надія, консультант

експерт

07.06.2026 | 00:03

Залучення працівників до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) Роботодавця (власника).

Таким чином, для видання наказу про…Ще

ВА

Валентина

05.06.2026 | 20:07

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка для викладача: як оформити наказ за сумісництвом

Вітаю, підскажіть будь ласка, Викладач працює за основним місцем роботи та внутрішнім сумісництвом як концертмейстер. В наказі на щорічну його писати один раз чи з кожної посади окремо…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:00

Право у працівника є на шорічно відпуску за обома трудовими договорами, тобто і за основною посадою викладача, і за внутрішнім сумісництвом концертмейстера.

…Ще

Наталія, консультант

05.06.2026 | 19:24

Кадровий облік

Відповідь надано

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку

Вітаю! Наказ про видачу трудової книжки відноситься до основної діяльності чи до кадрових? Якщо кадровий, то тимчасовий чи тривалий…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

05.06.2026 | 19:45

Моя професійна думка – такий наказ не потрібен взагалі.

Його наявність/відсутність ні на що не впливає. Законом не вимагається видавати цей наказ.

Трудо…Ще

СІ

Сінгуцький Вадим Васильович

05.06.2026 | 19:23

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи потрібно укладати додаткову угоду при зміні окладу

Добрий день! У письмовому трудовому договорі з працівником не вказується розмір його посадового окладу, а у повідомленні до умов трудового договору вказано розмір посадового окладу і вказано, що Надалі розмір посадового окладу може змінюватися відповідно до змін у Штатному…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.06.2026 | 02:34

Ні, додаткову угоду до договору потрібно укласти.

Насамперед, зверніть увагу, що Ви припустилися помилки, не вказавши у трудовому договорі конкретний…Ще

ММ

Максимчук Марина Михайлівна

05.06.2026 | 19:17

Військовий облік

Відповідь надано

Чи враховується студент з відстрочкою у квоті підприємства

Чи рахуватиметься студент, що має відстрочку у зв'язку з навчанням у квоту для критичного підприємства з 01.09.26? Якщо у нас основне місце і він більше ніде не працює по сумісництву…

МК

Марія, консультант

експерт

06.06.2026 | 14:51

Так, але за умови, що він є військовозоовязаним.Якщо мова про призовників (осіб до 25 років, які мають статус «призовник»), то вони не…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

05.06.2026 | 19:05

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора

чи можна видати накази в наступній послідовності: 01.06.26 наказ про надання директору відпустки щорічної (поза графіком, сама відпустка починається з 15.06.26);01.06.26 заява від працівника що він не заперечує проти доручення йому обовязків директора на період відпустки; а…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.06.2026 | 00:20

Так, можна.

Запропонована вами послідовність оформлення і датування документів є повністю правильною та законною.

1) Видання наказу про відпустку 01.06.2026…Ще

ЛЛ

Лукаш Лілія

05.06.2026 | 18:39

Звільнення

Відповідь надано

Чи потрібно підтвердження причини звільнення за власним бажанням

Добрий день! Працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням у зв'язку з переїздом на нове місце проживання. Чи повинен роботодавець вимагати документально підтвердити причину звільнення, якщо так то які документи має надати працівник?
Дякую…

НК

Наталія, консультант

експерт

06.06.2026 | 20:44

Законодавство про працю не вимагає документально підтверджувати причини звільнення за власним бажанням у зв’язку з переїздом на нове місце проживання.

…Ще

ОЛ

Ольга

05.06.2026 | 17:40

Інше

Відповідь надано