Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Бронювання та критичність, перевірки ДСНС і Держпраці & Зарплатні зміни-2027, помилки в об’єднаній звітності
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ОЛ
Ольга
06.04.2026 | 12:53
Трудові книжки
Відповідь надано

Проблема з трудовою книжкою: відсутній підпис відповідальної особи

Допоможіть розібратися. Працівниця звернулася до роботодавця з проханям подати сканкопію її трудової книжки до пенсійного фонду. Але в неї на титульній сторінці немає підпису відповідальної особи за видачу трудової книжки, при цьому печатка підприємства стоїть. Видали книжку їй ще в 1988 році. Підприємства що видавало вже давно немає. Що робити і як виправити помилку?
НК
Надія, консультант
експерт
06.04.2026 | 21:41
Очікує відповідь

Відсутність підпису відповідальної особи на титульній сторінці трудової книжки є технічною помилкою, яку часто виявляє Пенсійний фонд України (ПФУ) під час оцифрування.

Згідно з п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників №58 від 29.07.93 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text першу сторінку має підписати особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і лише після цього ставиться печатка.

Оскільки підприємство, що видало документ у 1988 році, ліквідоване, ви не можете просто звернутися до нього для виправлення. Згідно з п.2.8 Інструкції № 58, якщо підприємство ліквідоване, виправлення або підтвердження записів здійснюється наступним чином:
Якщо у ліквідованого підприємства є правонаступник, він має право внести необхідні завіряючі записи.
Якщо правонаступника немає, потрібно звернутися до організації, якій було підпорядковане підприємство (наприклад, міністерство або відомство).

Якщо попередні варіанти неможливі, потрібно, щоб працівник звернувся до відповідного обласного чи державного архіву за місцем реєстрації ліквідованого підприємства. Архів може видати архівну довідку, що підтверджує факт роботи та видачі документа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВМ
Мельничук Василина Богданівна
06.11.2026 | 11:13
Інше
Відповідь надано

Чи потрібно заповнювати всі розділи звіту про інвалідність

Доброго дня. На підприємстві виконано норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи потрібно заповнювати всі розділи звіту…
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.11.2026 | 11:47

Ви маєте заповнювати заголовну частину (рядки 01–08), заповнювати рядок 09, Розділ 1, а також інші розділи основної табличної частини Звіту про…Ще

ЮЛ
Юлія Солодько
06.11.2026 | 10:55
Інше
Відповідь надано

Чи зобов'язані юридичні особи подавати дані без автотранспорту

Добрий день, Юридичні особи повинні подати дані до ТЦК про належний їм автотранспорт до 20 грудня 2026 р. Чи мають подавати такі відомості юридичні особи, у яких немає автотранспорту. Дякую…
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.11.2026 | 11:54

Законодавчо - не потрібно подавати відомість саме про відсутність ТЗ (порожню). Відповідно і штрафів за це не може бути.

Але, нещодавня судова практика…Ще

ВІ
Вікторія
06.11.2026 | 10:32
Військовий облік
Відповідь надано

Проблеми зі звірянням військового обліку через відсутність працівника

Вітаю. Готую Списки для звіряння з нашим ТЦК. Але є працівник, який до 01.08.26 був у відпустці без збереження ЗП, а після 01.08.26 відсутній з нез'ясованих причин. Немає з ним зв'язку. Для звіряння свіжого Резерва у нас немає, бо не можемо з ним зв'язатись, маємо торічний…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.11.2026 | 12:50

Якщо працівником при працевлаштуванні було надано паперовий військово-обліковий документ (військовий квиток ), направте на звіряння його копію і той резерв…Ще

ІР
Ірина
06.11.2026 | 10:27
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Вимоги до документів військового обліку при прийомі на роботу

Доброго дня!
Підкажіть будь-ласка, якщо при прийомі на роботу є тільки Резерв+ та, зі слів працівника, нема паперового військового квітка або тимчасового посвідчення чи є це порушенням в планы прийому на роботу та ведення військового обліку?
Чи зобов’язаний працівник…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.11.2026 | 12:37

Ні, це не є порушенням — для прийому на роботу та ведення військового обліку достатньо електронного військово-облікового документа (е-ВОД) з…Ще

МИ
Мирослава
06.11.2026 | 09:50
Військовий облік
Відповідь надано

Врахування зовнішніх сумісників у розрахунку середньої зарплати підприємства

Чи враховуються зовнішні сумісники (0,25) критично важливого підприємства при розрахунку середньої зарплати по підприємстві. Та чи може це вплинувати на скасування критичності підприємства. Якщо можна, нормативне підгрунтя, будь ласка…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.11.2026 | 12:19

Так, враховуються.

Мінекономіки у листі від 07.03.2025 №2704-25/20968-01 рекомендувало визначати середню зарплату з урахуванням даних Податкового…Ще

ОЛ
Ольга
06.11.2026 | 09:22
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Чи можна не створювати нові особисті справи для працівників

Добрий день. Напротязі багатьох років поспіль кожного року наймаємо операторів котельні (постійно одні і самі) . Кожного року заводими на кожного оператора котельні нову особисту справу. Підкажіть чи можно не заводити нову справу, а просто доповнювати її наказами про прийняття…
НК
Надія, консультант
експерт
06.11.2026 | 11:53

Так, можна.

Ведення особових (особистих) справ в Україні чітко регламентоване спеціальними нормативними актами. Головним документом у цій сфері є Наказ…Ще

AR
Artem Yershov
05.11.2026 | 18:35
Звільнення
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Як звільнити співробітника без порушень та компенсацій

Доброго дня. Питання: потрібно звільнити співробітника. З його боку ніяких порушень не було, звільнятись за угодою сторін не хоче. Як його можна звільнити? Чи можна звільнити без компенсаційних виплат…
ОК
Олена, консультант
експерт
05.11.2026 | 20:08

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Якщо підстави для звільнення працівника з ініціативи…Ще

ВЛ
Лозінська Віта Павлівна
05.11.2026 | 17:24
Військовий облік
Відповідь надано

Процедура звірки військового обліку та внесення даних у журнал

Добрий день. Ми - юр. особа. Будемо надсилати для звірки витяг зі списків військового обліку та копії ВОД у чуже ТЦК. А назад вони мають щось надіслати . ЧИ вносяться в такому разі результати первірки у журнал, якщо так, яким чином…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.11.2026 | 17:31

Так, «чужий» ТЦК має повернути вам один примірник витягу зі своєю відміткою, а результати звіряння вносяться до Журналу обліку результатів…Ще

ЮВ
Юлія Валеріївна
05.11.2026 | 17:20
Відпустки
Відповідь надано

Чи можна подавати заяву на відпустку в день початку

Вітаю. Чи є порушенням, якщо працівник пише заяву на відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами 05.11.2026 року , і в цій же заяві вказує період 05.11.2026 року по 06.11.2026 року? Чи все ж таки заява має бути написана 04.11.2026 року…
ОК
Олена, консультант
експерт
05.11.2026 | 20:00

Ні.

Законодавство не містить обмеження щодо строку написання заяви про надання відпустки без збереження зарплати за підставою ст. 26 Закону № 504…Ще

ВП
Патра Валентина Ігорівна
05.11.2026 | 16:48
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Ризики для роботодавця через статус працівників на військовому обліку

на підприємстві станом на 05.11.2026 досі є працівник який із статусом "обмежено придатний" (даний працівник має відстрочку), підприємство має критичність, які ризики для роботодавця якщо такий статус у працівника.
також є заброньовані працівники без ВЛК та із ВЛК дуже…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
06.11.2026 | 00:33

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

У разі вжиття заходів, зазначених у відповіді АІ, ризиків…Ще

МА
Марина
05.11.2026 | 16:27
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Нумерація трудових договорів: як правильно організувати процес

Доброго дня.. підкажіть будь ласка як мені пронумерувати трудову договори. Директор прийняття я не нумерую. потім працівник № 1 №2 №3 і тд до №9 , потім зміна директора нове прийняття не нумерую і потім новий працівник №10 №11 " 12 і т.д. так відно ? чи з директором підписувати…
ОК
Олена, консультант
експерт
05.11.2026 | 19:54

Реєструвати потрібно всі трудові договори, які укладаються у письмовій формі.

Перелік випадків при яких оформлення письмової форми трудового договору є…Ще

СВ
Світлана
05.11.2026 | 16:23
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Вибір альтернативної посади для програміста без штатного розпису

Доброго дня! Яку посаду можна надати програмісту згідно класифікатора. Тільки він не хоче бути в штатному розпису прогрмістом, що можна придумати, підкажіть будь ласка. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.11.2026 | 22:13

Професія програміста з кодом КП 2132.2 належить до класифікаційного угруповання - Розробники комп'ютерних програм.

Професійне угруповання 2132.2…Ще

ОК
Оксана
05.11.2026 | 16:19
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Звіряння списків військовозобов'язаних: технічні помилки в Дії

Доброго дня. Чи можемо провести звіряння зі своїм ТЦК шляхом фіксації списків в Дії, якщо в списках все вірно, але крім військовозобовязаних відображаються жінки і особи старше 60-ти років як призовники. Задавала аналогічне питання в пдтримку ДІЇ, відповідь була така, що можна…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.11.2026 | 17:09

Поки підприємство не може отримати в порталі «Дія» коректний список та завершити електронне звіряння через технічні помилки, радимо проводити…Ще

ТЕ
Тетяна
05.11.2026 | 16:11
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Присвоєння чергового рангу при зміні умов праці посадовців

Чи присвоювати черговий ранг посадовим особам, якщо протягом року була зміна істотних умов праці, а саме: змінено назву структурного підрозділу, та видане розпорядження про переведення посадової особи з відділу «А» у відділ «В». Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.11.2026 | 17:04

Оскільки видали розпорядження про переведення посадової особи, дворічний строк для присвоєння чергового рангу рахуйте з дати переведення.

Черговий ранг…Ще

ТЕ
Тетяна
05.11.2026 | 16:10
Військовий облік
Відповідь надано

Порядок надання права підпису документів з військового обліку

Добрий день! Підприємство планує покласти право підпису всієї вихідної документації з військового обліку (списки персонального обліку за Додатком 5, повідомлення за Додатком 4 до Порядку № 1487 тощо) на особу, відповідальну за ведення військового обліку. Підкажіть:
Чи…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.11.2026 | 17:22

Керівник має право делегувати частину повноважень іншій посадовій особі (зокрема відповідальному за військовий облік) шляхом видання внутрішнього…Ще

МА
Марина
05.11.2026 | 16:08
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Можливість включення ознайомлення в трудовий договір працівника

Доброго дня, підписуємо трудовий договір з працівником. чи можк я в трудовому договорі під підпис зробити всі ознайомлення, з охороною праці,Технікою безпеки з правилами трудового розпордку і тд. ДЯКУЮ
З правилами внутрішнього трудового розпорядку та умовами праці…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.11.2026 | 17:01

Ні, не радимо цього робити таким чином. Цей запис не містить повну інформацію про умови праці працівника.

До початку роботи роботодавець зобов’язаний…Ще

AR
Artem Yershov
05.11.2026 | 16:00
Відпустки
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи можна примусово відправити працівника у відпустку без графіку

Доброго дня. Питання: якщо не має графіку відпусток, чи можемо ми примусово відправити співробітника у відпустку, якщо він рік не був у відпусці? Дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
05.11.2026 | 19:48

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Зверніть увагу, відсутність графіка відпусток…Ще

НА
Наталія
05.11.2026 | 15:59
Звільнення
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звільнення працівника: як оформити заяву з довіреністю

Добрий день. Сотрудник хоче звільнитися, за нього прийшла сестра з нотаріальною довіреностю , де прописано що довіряє написати за нього заяву на звільнення, Як повинна виглядати ця заява? Та чи може вона за нього написати…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
05.11.2026 | 16:21

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.

Від себе хочу трохи доповнити.

Сестра може подати заяву про звільнення від імені…Ще

ІБ
Братко Інна
05.11.2026 | 15:57
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Зарахування стажу державної служби для роботи в нотаріаті

Доброго дня. Чи зараховується до стажу державної служби робота на посаді консультанта в державній нотаріальній конторі? В трудовій книжці не відображено ні присвоєння рангу, ні присвоєння категорії…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.11.2026 | 16:55

Ні.

В запитанні не зазначено, в який період особа працювала консультантом. Тому керуємось нормами законодавства з 01.05.2016.

До стажу державної служби…Ще

ТЕ
Тетяна
05.11.2026 | 15:55
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Присвоєння чергового рангу після зняття дисциплінарного стягнення можливе

Чи може бути присвоєно черговий ранг посадовій особі, якій протягом поточного року було оголошено догану, але через шість місяців було знято дисциплінарне стягнення у вигляді догани. Догану було оголошено у зв'язку з порушенням Правил внутрішнього розпорядку районної ради. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.11.2026 | 16:50

Ні, якщо догану оголошували протягом останнього року.

Черговий ранг присвоюється за умови, якщо посадова особа успішно відпрацювала на займаній посаді не…Ще