Внесення змін до Інструкції з кадрового діловодства 2026 року

Зміни до інструкції з діловодства на підприємстві обов’язково вносять у разі внесення відповідних змін до загальнодержавних нормативно-правових актів і стандартів, що регламентують порядок роботи з документами та / чи встановлюють вимоги до оформлення документів.

Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0216-20#Text внесено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).

З дня набрання чинності наказом № 667/5 на копіях кадрових документів потрібно проставляти слово «Копія»

Для внесення змін до Інструкції з кадрового діловодства у зв'язку з оновленням правил засвідчення копій (відмітка «Копія»), видається наказ про внесення змін. Наказ має містити підставу (наприклад, зміни в законодавстві відповідно до Правил 1000\5 зі змінами внесеними №667\5) та чітко вказувати, які пункти Інструкції змінюються. Наприклад:

"1. Внести зміни до пункту [номер пункту] розділу [номер розділу] Інструкції з кадрового діловодства [назва установи], виклавши його в такій редакції:
«На копіях документів (як паперових, так і виготовлених шляхом сканування) у правому верхньому куті першої сторінки обов'язково проставляється відмітка «Копія». Відмітка про засвідчення копії документа (напис «Згідно з оригіналом») проставляється нижче реквізиту «Підпис» за правилами ДСТУ 4163:2020».
2. Керівникам структурних підрозділів забезпечити дотримання нових вимог при засвідченні копій документів для внутрішнього та зовнішнього використання.

3. ............"

Раді допомогти, звертайтесь ще!