Переведення працівників при об'єднанні ЗВО: трудова книжка і звіти

При реорганізації шляхом приєднання припиняють своє існування один або кілька закладів освіти, при цьому всі їхні майнові права та обовязки набуває заклад до якого приєдналися інші , які припиняються, тобто правонаступник.

При цьому до правонаступника переходять абсолютно усі права та обовязки, в тому числі і трудові (ч.1 ст104 ЦК https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n562)

Відповідно до ч. 4 ст. 36 КЗпП у разі реорганізації підприємства (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) дія трудового договору працівника продовжується. Вона означає, що дія трудових договорів працівників не припиняється автоматично, а продовжується з правонаступником.

Якщо назва посади, функції та умови праці (оплата, графік) залишаються незмінними у новому штатному розписі, працівник просто продовжує працювати. У трудову книжку вноситься запис про зміну назви установи у зв'язку з реорганізацією шляхом приєднання.

Якщо стара посада відсутня в новому штатному розписі, але працівнику пропонують іншу роботу, це оформлюється як переведення за згодою працівника (п. 5 ст. 36 КЗпП).

Якщо посада залишається, але суттєво змінюється оплата праці, режим роботи чи інші умови, працівника потрібно попередити про це не пізніше ніж за два місяці (ст. 32 КЗпП). Під час військового стану повідомити потрібно до запровадження таких умов. (ст.3 Закон 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) Якщо працівник відмовляється працювати в нових умовах, трудовий договір припиняється за п. 6 ст. 36 КЗпП.

Отже, якщо посада, коло обов'язків та умови оплати праці працівника не змінюються, то фактичного «переведення» на іншу роботу не відбувається. Замість запису про переведення робиться запис про реорганізацію установи. Це регламентується пунктом 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок.

Що зазначати у Обєднаних звітах .

Оскільки при реорганізації шляхом приєднання дія трудових договорів працівників продовжується (ч. 4 ст. 36 КЗпП), а посади та оплата праці не змінюються, у Додаток 5 (Відомості про трудові відносини) рядки на працівників не заповнюються. Звільнення та прийняття на роботу не було, а також не відбулося переведення на іншу посаду, підстав для подання Додатка 5 щодо таких працівників немає.
Додаток 5 подається лише якщо у працівника фактично змінилася посада (код КП).

У Додатку 1, Додатку 4 кожен роботодавець відображає лише ті суми, які він фактично нарахував та виплатив у своєму звітному періоді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!