Чи потрібно надсилати довідку ВПО до ПФУ разом з документами

Довідка ВПО не є обов'язковим документом, що подається разом зі скан-копією трудової книжки до Пенсійного фонду України (далі ПФУ).

Її відсутність при завантаженні трудової книжки на портал ПФУ не вплине на страховий стаж працівника.

Порядком подання відомостей про трудову діяльність в електронній формі, затвердженим постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 , затверджено перелік документів, які подаються разом із скан-копією трудової книжки. Відповідно до цього документа, до трудової книжки додаються виключно документи, що підтверджують страховий стаж:

- Документи про здобуття освіти (диплом, свідоцтво, атестат) - до страхового стажу зараховується навчання (денна форма) до 1 січня 2004 року на підставі записів у трудовій книжці. Головне управління ПФУ в Миколаївській області давало роз’яснення на своєму вебпорталі https://www.pfu.gov.ua/mk/163395-pro-zarahuvannya-periodiv-navchannya-do-strahovogo-stazhu/# ;

- Свідоцтво про народження дитини (для жінок). Деталі в поясненні від Головного управління ПФУ в Закарпатській області https://www.pfu.gov.ua/zk/718077-chy-zarahovuyetsya-do-stazhu-zhinkam-chas-doglyadu-za-malolitnoyu-dytynoyu/# ;

- Військовий квиток (основним документом, що підтверджує стаж строкової служби до 1 січня 2004 року. Якщо у трудову книжку такий запис внесено і зазначено номер військового квитка та дату його видачі, сканувати військовий квиток та додавати до електронної ТК не обов’язково). Пояснювало Головне управління ПФУ в Запоріжській області https://www.pfu.gov.ua/zp/379158-chy-obov-yazkovo-skanuvaty-vijskovyj-kvytok-koly-vnosysh-dani-do-svoyeyi-elektronnoyi-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-yakshho-v-armiyi-sluzhyv-na-pochatku-80-h/

- Інші документи, які підтверджують саме періоди роботи, у разі необхідності.

Довідка ВПО в цьому переліку відсутня і це не випадково, адже вона є документом соціального захисту, а не підтвердженням трудового стажу. Саме тому в розділі «Додати документи» порталу ПФУ такого пункту немає.

Довідка ВПО стає необхідною в ПФУ лише у специфічних випадках , наприклад, при переоформленні пенсії за місцем перебування або при отриманні допомоги ВПО на проживання, але це окремі процедури, що не пов'язані з завантаженням трудової книжки.

Тож можна подавати скан трудової книжки без довідки ВПО, на стаж працівника це не вплине. Якщо є документи про освіту чи інші, що підтверджують страхові періоди, їх варто додати в тому ж розділі «Відомості про трудові відносини».

Рекомендуємо ознайомитись з нашим курсом з максимально детальною інформацією «Сканування трудової книжки – встигнути до 10.06.2026: дії роботодавця і працівників, статуси та робота на ПФУ» https://kadroland.com/events/2431/6094

Також свіжі цікаві новини у нашій статті «Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура» https://kadroland.com/news/9516-skanuvannya-trudovoyi-knizki-novii-dedlain-zmini-dvi-trudovi-ta-procedura

Раді допомогти, звертайтесь ще!