Оцифровка трудової книжки іноземного працівника: чи необхідно це робити

Оцифрувати трудову книжку потрібно обовязково.

Оцифрування (сканування) трудових книжок в Україні є обов'язковим, а перехідний період, який розпочався 10 червня 2021 року, триває до 10 червня 2026 року.

Оцифровувати її може як фізична особа, так і роботодавець за своїх працівників (якщо трудова книжка перебуває на підприємстві та працівник її не забирав).

В п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text зазначено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг ПФУ працівником, страхувальником або представником страхувальника.

Отже, роботодавець є одним з суб’єктів, хто може відсканувати чи оцифрувати трудову книжку. Прямого ж обов’язку для роботодавця не встановлено.

Працівник, маючи трудову книжку на руках, може самостійно її оцифрувати. Для внесення даних до електронної трудової книжки необхідно мати електронно цифровий підпис та мати кольорові скановані копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та завантажити її в особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!