ОЛ

Олена Тюсіна

15.04.2026 | 12:16

Відповідь надано

Актуалізація даних військовозобов'язаних: виправлення помилок у звільненні

На підприємстві у Відомостях про працівників з реєстру військовозобов’язаних (Дія) відображаються працівники, які фактично звільнені у 2024 році.
З метою актуалізації даних через розділ «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» 09.04.2026 було подано інформацію про їх звільнення, однак звернення отримало статус «відхилено» одразу. В протоколі зазначено ПОМИЛКА: Значення поля «Дата події» 12.07.2024 не відповідає вимогам постанови КМУ 650 від 05.06.2024р: "не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, звільнення". Що необхідно здійснити або пошагово як подати інформацію через "Оперативне подання інформації", щоб видатили цих працівників.

ПК

Поліна, консультант

експерт

16.04.2026 | 10:39

Очікує відповідь

Не можна заднім числом передати подію звільнення за 2024 рік через «оперативні відомості»

Постанова КМУ від 05.06.2024 №650 вимагала подавати оперативні відомості не пізніше наступного дня після звільнення. Тому система ПФУ автоматично відхиляє повідомлення, де «Дата події» значно відстає від дати подання, і протокол фіксує невідповідність вимогам від 05.06.2024 №650.

Потрібно узгодити дані в реєстрі застрахованих осіб ПФУ та надіслати запит про виправлення даних, а за потреби – звернутися до техпідтримки «Дія», оскільки саме ці органи керують відображенням працівників у сервісі.

Підготуйте лист-звернення до територіального органу ПФУ із проханням внести / виправити відомості про припинення трудових відносин.
Додайте копії: наказу про звільнення, табеля за відповідний період, розрахункових документів та звітності, в якій відображене звільнення.
Попросіть ПФУ оновити дані так, щоб у реєстрі застрахованих осіб працівник не обліковувався як такий, що продовжує працювати.
Якщо в ПФУ звільнення є, але працівник «висить» у «Дії».

Збережіть скриншоти з порталу ПФУ, де видно дату звільнення.
Зверніться до служби підтримки «Дія» з описом проблеми та переліком працівників, що мають бути вилучені з відомостей підприємства.
У зверненні зазначте ЄДРПОУ, ПІБ працівників, їх РНОКПП, дати та реквізити наказів про звільнення, додайте скриншоти чи лист-відповідь ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

КО

Ковальська Жанна

03.11.2026 | 12:03

Військовий облік

Відповідь надано

Чи може менеджер транспорту відповідати за військовий облік

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи може менеджер по транспорту відповідати за військовий облік? Чи чи має бути людина яка бронює, робить додаток 5…

АК

Анастасія, консультант

експерт

03.11.2026 | 12:18

Так, якщо на неї покласти обов'язки за облік кадрів.

ВО ведеться працівником підприємства, на якого покладені обов'язки ведення обліку працівників.

Згідно п…Ще

ЛЮ

Людмила Щербак

03.11.2026 | 10:25

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Оформлення тимчасової заміни працівника на лікарняному: роз’яснення законодавства

Добрий день!
На підприємстві виникла така ситуація: один із працівників перебуває на тривалому лікарняному. У зв’язку з виробничою необхідністю плануємо на період його тимчасової непрацездатності покласти виконання його посадових обов’язків на іншого працівника…

ОК

Олеся, консультант

експерт

03.11.2026 | 11:18

Якщо працівник буде продовжувати виконувати свою роботу, обумовлену трудовим договором, і за його згодою бере на себе додаткові обов’язки на час…Ще

АН

Анастасія

03.11.2026 | 10:20

Військовий облік

Відповідь надано

Проблеми з видаленням даних у військовому обліку через Дію

Доброго дня. Потрібно звіритися з ТЦК, хочу це зробити в дії. В дії відображаються звільнені, пенсіонери. Видалити їх не вдається - відмова дії. Як бути? на підтримці дії кажуть видаляти тільки звільнених, а пенсіонери жінки хай лишаються. ТЦК каже щоб всі хто не потрібен були…

МК

Марія, консультант

експерт

03.11.2026 | 11:22

Оскільки наразі Дія працює некоректно маєте провести звіряння класичним паперовим способом.Через збої у синхронізації з реєстром «Оберіг» Дія…Ще

ГА

Галина

03.11.2026 | 08:31

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Розбіжності між електронним та паперовим військовим обліком: поради

Під час внутрішньої звірки виявлено розбіжності в Е-вод і паперовим військовим старого зразка. Як правильно заповнювати додаток №5 в такому випадку? Чи залишати в графі №9 старий військовий , чи писати електроний…

ПК

Поліна, консультант

експерт

03.11.2026 | 10:13

У разі виявлення розбіжностей між паперовим військово-обліковим документом (ВОД) старого зразка та електронним військовим квитком (е-ВОД із…Ще

НК

Каранда Наталя

03.11.2026 | 08:23

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Електронна картка працівника: чи потрібна паперова версія

Добрий день, якщо на підприємтві ведуть електронну особову карту працівника в пец. додатку чи треба ще і картонну заповнену рукою…

ДК

Дарія, консультант

експерт

03.11.2026 | 09:22

Рекомендації АІ відповідають законодавству.

Строк зберігання особової картки П-2 — 75 років після звільнення (ст. 499 Переліку типових документів, що…Ще

ТЕ

Тетяна

03.11.2026 | 07:40

Військовий облік

Відповідь надано

Документи для військового обліку керівника: вимоги та терміни подачі

Добрий день.
Які документи потрібно подати керівнику підприємства якщо тільки керівник є військовозобовʼязаним та в які строки…

ПК

Поліна, консультант

експерт

03.11.2026 | 09:40

Найперше що потрібно зробити це подати повідомлення про призначення керівника підприємства (п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

ВШ

ШАБАТ Вікторія Андріївна

02.11.2026 | 19:31

Робочий час / табель

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Встановлення гнучкого робочого часу: структура і правила для працівників

Перевірте частину наказу про встановлення гнучкого робочого дня кушнерській наталії сергіївні, заступнику директора з питань розвитку, з 03 листопада 2026 року встановити гнучкий режим робочого часу на безстроковій основі.
2. визначити структуру робочого часу протягом…

ДК

Дарія, консультант

експерт

03.11.2026 | 09:07

Текст наказу потрібно дещо відкоригувати. В цілому текст, надати АІ, можна застосовувати.

Тільки не можна зазначати фіксований час, в який Ви включили…Ще

ЛЮ

Людмила

02.11.2026 | 18:28

Інше

Відповідь надано

Перелік документів для службового відрядження до Польщі працівника

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, який перелік документів повинен мати з собою заброньований працівник для службового відрядження до Польщі. Дякую…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

03.11.2026 | 00:23

За повідомленням Держприкордонслужби, для перетину кордону заброньований військовозобов'язаний повинен надати прикордонникам закордонний паспорт…Ще

Olha Cherkashyna

02.11.2026 | 17:45

Інше

Відповідь надано

Чи потрібно відновлювати документи ФОП за 2022-2023 роки

якщо у ФОП відсутні документи за 2022-2023 рік (акти з розрахунками з контрагентами), чи треба їх відновлювати, чи строк зберігання таких документів вже закінчився? При перевірці, умовно навіть при закритті, чи може податкова затребувати документи за ці періоди? або просто при…

АК

Аліна, консультант

експерт

03.11.2026 | 10:19

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ТК

Ковальчук Тетяна Тетяна

02.11.2026 | 17:27

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Вказівки щодо оформлення маршруту відрядження через кілька країн

як зазначити у наказі на відрядження те, що маршрут працівника буде проходити через декілька країн і декілька днів (5.11 Україна виїзд/ 6.11 Угорщинна літак/ 7.11 прибуття Португалія до місця відрядження)…

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.11.2026 | 18:17

Консультація АІ відповідає законодавству окрім дат відрядження. В наказі вказуйте дату прибуття з відрядження, а не дату прибуття до місця відрядження.

Раді…Ще

ІР

Ірина

02.11.2026 | 16:50

Кадровий облік

Відповідь надано