Особистий консультант – завжди на зв’язку 🔥
Отримайте письмову консультацію від експертів за всіма кадровими темами.
Оформлення наказу на звільнення: нюанси копій та оригіналів
Для фіксації факту отримання працівником копії наказу про звільнення можна використовувати один з наступних варіантів:
- зробити на оригіналі наказу окрему позначку про отримання працівником копії наступного змісту: «Копію наказу отримав, найменування посади, особистий підпис, власне ім’я та прізвище працівника, дата отримання»;
- завести для фіксації фактів отримання копій наказів окремий журнал довільної форми;
- фіксувати факт отримання копій наказів в особових картках працівників форми П-2, наприклад, у розділі «Додаткові відомості». У цьому розділі працівник власноруч ставить напис «Копію наказу про звільнення отримав», ставить свій підпис та дату отримання.
Фраза «Копію наказу отримав» може бути як надрукована, так і написана власноруч.
Відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310) роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівнику, зокрема, копію наказу (розпорядження) про звільнення. Вимоги щодо порядку оформлення копій документів визначаються Правилами організації діловодства та положеннями ДСТУ 4163:2020, згідно з якими копія документа повинна бути засвідчена написом «Згідно з оригіналом», містити підпис уповноваженої особи, її ПІБ та дату засвідчення. Також у верхньому правому кутку має бути відмітка «Копія».
При цьому законодавство не встановлює єдиного обов’язкового способу фіксації факту отримання працівником копії наказу про звільнення. Сам факт видачі копії є окремою юридичною дією, яка відрізняється від факту ознайомлення працівника з наказом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Перелік документів для службового відрядження до Польщі працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вказівки щодо оформлення маршруту відрядження через кілька країн
Зміна режиму роботи: документування та відповідність законодавству України
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість виправлення помилки у формі трудових відносин
Необхідність наказів щодо затвердження графіків звіряння військового обліку
1)чи треба створювати наказ про затвердження графіка "зовнішнього звіряння"? (можна бланк) до якого числа має бути затверджений графік…
Включення працівниці у графік відпусток під час декрету
Звірка військового обліку з ТЦК: актуальні рекомендації та терміни
Чи обов'язково брати відпустку на 14 днів працівникам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни у правилах військового обліку: нові вимоги для працівників
Внесення змін до облікових даних під час відпустки працівниці
Підкажіть, будь ласка, видаємо наказ про внесення змін до обікових даних на підставі заяви відразу після її надання…
Визначення коду професії художнього керівника філармонії: нюанси
Є відповідь АІ
Зразок наказу про інвентаризацію протермінованих лікарських засобів
Облік військової служби при розрахунку щорічної відпустки працівника
Хто готує звіт з праці: бухгалтер чи кадровик
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно надсилати витяг до ТЦК для нового працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Змішаний режим роботи для водія: чи можливе поєднання
Працевлаштування військовослужбовця: дозвіл та можливі труднощі процесу
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зобов'язана жінка з медичною освітою проходити ВЛК
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна статусу військовозобов'язаного: подача додатку 4 до ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
