Потреба ведення карток П-2: альтернативи та облікові нюанси

Особову картку П-2 вести не обовʼязково, але рекомендовано.
Мінекономіки роз'яснило, що з урахуванням змін у трудовому законодавстві роботодавець самостійно вирішує, чи використовувати форму № П-2 для ведення кадрового обліку (лист Мінекономіки від 25.09.2024 № 4701-05/70518-09). Міністерство посилається на те, що Типова форма особової картки П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 №495, не є обов'язковою, оскільки наказ не був зареєстрований у Мін’юсті. Таким чином, роботодавець має право самостійно вирішувати, чи вести облік відпусток у формі П-2 чи передбачити на підприємстві іншу форму обліку.

Кількісний склад працівників може визначатися роботодавцем не виключно на підставі особових карток форми П-2. Відповідно до п. 1.6 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату України від 28.09.2005 №286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text), до первинної облікової документації для визначення кількісного складу працівників належать:

- наказ (розпорядження) про прийом на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудового договору;

- особова картка;

- наказ (розпорядження) про надання відпустки;

- табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати;

- розрахунково-платіжні відомості, розрахункові відомості, платіжні відомості;

- особові рахунки, трудові договори (контракти), цивільно-правові договори й інші документи первинного та бухгалтерського обліку, затверджені у встановленому порядку, що характеризують кількісний та якісний склад працівників, їхній дохід у грошовій, натуральній формах, а також розміри пільг і компенсацій.

Тобто законодавство не встановлює, що облік чисельності працівників здійснюється виключно за особовими картками.

Таким чином, у разі неведення особових карток за формою П-2, роботодавець має право визначати кількісний склад працівників на підставі інших даних. На практиці кількісний склад працівників не визначається виключно на підставі особових карток форми П-2. Більшість роботодавців використовують для цього кадрові інформаційні системи, електронні реєстри або навіть таблиці Excel, які формуються на підставі первинних кадрових документів і це не суперечить законодавству.

Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1089-osobova-kartka-vid-a-do-ya-yak-zapovniti

Раді допомогти, звертайтесь ще!