Як правильно затверджувати штатний розпис: наказ чи додаток

Штатний розпис сам по собі не є наказом. Це окремий організаційний документ, який набуває чинності після затвердження керівником.

Існують два допустимі варіанти оформлення:

Рекомендований варіант — окремий наказ і штатний розпис як додаток.
Видається наказ «Про затвердження штатного розпису на 2026 рік», у якому зазначається дата введення в дію, а за потреби — визнання попереднього штатного розпису таким, що втратив чинність. Сам штатний розпис оформлюється як додаток до наказу.

Допустимий варіант.
Штатний розпис може містити гриф затвердження, наприклад: «ЗАТВЕРДЖЕНО: директор ТОВ ___», із зазначенням дати та номера наказу.

Отже, штатний розпис не є наказом. Обов’язковим є видання наказу про його затвердження. Оптимальний варіант — наказ із додатком у вигляді штатного розпису.

Більш детально за посиланням https://kadroland.com/handbooks/1592/3878.

Раді допомогти, звертайтесь ще!