Нюанси звільнення за прогул та подання даних до ПФУ

Як за такої умови звільнення подати оперативні відомості до ПФУ, адже дозволяється розбіжність у даних там не більше 3х днів? Днем звільнення за прогул має бути останній день роботи перед днем, коли працівник вчинив прогул (за умови, що після прогулу він більше не виходив на роботу). Водночас наказ про звільнення може бути виданий пізніше (тобто, дата видання наказу про звільнення за прогул і дата звільнення можуть не збігатися). Це питання роз’яснює Мінсоцполітики у своєму листі від 22.04.2019 № 82/0/22-19/133.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

22.04.2026 | 11:08

Очікує відповідь

Раніше була практика звільнення за прогул останнім робочим днем перед вчиненням прогулу, проте за правовим висновком Верховного Суду цього робити не можна.

Насамперед, зверніть увагу, що листи міністерств не є нормативними актами та відтворюють лише позицію самого міністерства. Натомість судова позиція щодо дати звільнення за прогул протилежна – Верховний Суд сформулював сталий правовий висновок про те, що працівник не може бути звільнений за прогул у день, який передує дню видання роботодавцем наказу про звільнення – це можна зробити лише або в день видання такого наказу, або пізніше (постанова від 26.09.2018 р. у справі № 289/51/16-ц (https://reyestr.court.gov.ua/Review/77507611).

Це пов'язано з тим, що прогул без поважних причин є дисциплінарним проступком, за яке накладається дисциплінарне стягнення – догана або звільнення. Відповідно ж до ст. 148 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n852) дисциплінарне стягнення застосовується роботодавцем безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення. Таким чином, звільнити працівника за прогул лише за цією прямою нормою законодавства можна не раніше, аніж за місяць до дня видання наказу за прогул.

Окрім цього, звільнення за прогул «заднім» числом порушує вимоги ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) та ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697), відповідно до яких роботодавець зобов'язаний у день звільнення видати працівнику копію наказу про звільнення і письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, а також провести остаточний розрахунок з працівником. Тож аби уникнути проблем щодо оскарження процедури звільнення та, як наслідок, поновлення працівника на роботі, днем звільнення потрібно вказувати день видання наказу, а не останній день роботи працівника перед вчиненням прогулу.

Єдиним випадком, коли наказ видається пізніше дня звільнення, є припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника – за таких умов оперативне повідомлення до ПФУ подати неможливо, тому відомості передають «стандартним» способом через розділ «Комунікації з ПФУ» – «Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату