Чи можна надати 14 днів відпустки за сумісництвом

Так, надати 14 днів відпустки за сумісництвом можна і це буде цілком законним.

Відповідно до п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 , щорічна відпустка повної тривалості надається суміснику до настання 6-місячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на цьому підприємстві одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Тобто навіть якби працівник пропрацював за сумісництвом менше 6 місяців, він однаково має право на відпустку повної тривалості, якщо іде одночасно з основним місцем роботи.

У вашому випадку працівник вже відпрацював 6 місяців, тобто він має право на щорічну відпустку повної тривалості в будь-якому разі.

Сумісники мають таке саме право на щорічну відпустку, як й інші працівники, не менше 24 календарних днів. Тривалість відпустки не залежить від зайнятості (повна, 0.5 ставки тощо). Те, що за пропорційним розрахунком за 6 місяців виходить 12 к. днів відпустки, не обмежує право на повну відпустку, адже закон передбачає її надання повністю вже після 6 місяців.

Згідно зі ст. 12 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n145 , щорічна відпустка може ділитися на частини, при цьому основна безперервна частина має становити не менше 14 календарних днів. Саме цю норму й буде дотримано:

- Повна відпустка за сумісництвом = 24 дні;

- Працівник бере 14 днів зараз (одночасно з основним місцем);

- Решту 10 днів використовує пізніше за заявою.

Така схема прямо передбачена законом і є правомірною.

Щодо порядку оформлення, працівник надає роботодавцю за сумісництвом довідку довільної форми про те, що за основним місцем роботи йому надана щорічна відпустка з відповідними датами, подає заяву із зазначенням кількості днів відпустки (14 к. дн.) та прохання надати решту днів пізніше, роботодавець видає окремий наказ про надання відпустки за сумісництвом. Для зручності надаємо шаблон «Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику суміснику» Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику суміснику

Декілька важливих моментів:

Брати відпустку одночасно за обома місцями - це право, а не обов'язок працівника.

Роботодавець за сумісництвом не може відмовити суміснику у відпустці в той час, коли він іде у відпустку за основним місцем роботи. Окрім винятків, що діють під час воєнного стану: працівник залучений до виконання робіт на об'єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або виконання мобілізаційного завдання. Також роботодавець може обмежити тривалість щорічної основної відпустки за поточний робочий рік 24 календарними днями.

Якщо за основним місцем роботи відпустка довша, сумісник може взяти решту днів без збереження заробітної плати. На такий випадок у нас теж є шаблон «Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати суміснику» Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати суміснику

При звільненні працівника до закінчення робочого року, за який він уже отримав відпустку (взяв «авансом»), роботодавець має право провести відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини року (ст. 22 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239 ).

Ще більше інформації у відеокурсі «Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації» https://kadroland.com/events/2559/6260

Актуальний наразі мінікурс «Щорічні відпустки у травні: визначення тривалості без свят, оформлення на 1 день» https://kadroland.com/events/2693/6604

Також рекомендуємо спробувати наші «Калькулятор днів щорічних відпусток» https://kadroland.com/calculators/year-vacation та «Калькулятор тривалості відпустки» https://kadroland.com/calculators/vacation-period

Раді допомогти, звертайтесь ще!