ОЛ
Олена
27.04.2026 | 11:42
Відповідь надано
Зберігання електронних повідомлень про прийняття на роботу в ТОВ
Добрий день! Можете надати чек лист як зберігати на ТОВ повідомлення про прийняття на роботу( електронне) і скільки років його зберігати?
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.04.2026 | 19:44
Очікує відповідь
Якщо в запитанні йдеться про повідомлення ДПС про прийняття працівників на роботу, то його роздруковувати необов’язково. Достатньо зберігати в електронній формі.
Строки зберігання документів установлені Переліком № 578/5*. Проте повідомлення про прийняття працівника на роботу в цьому Переліку немає. Згідно Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у держорганах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5: «для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертною комісією установи».
Радимо встановити строк — 3 роки, оскільки його можу запитати ДПС при проведення перевірки. Строк зберігання документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, зокрема дозвільні документи, становить 1095 днів, тобто три роки (пп. 44.3.4 ст. 44 ПК).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЮЛ
Юлія Федоренко
28.04.2026 | 18:01
Відповідь надано
Доручення підписання кадрових наказів директору з виробництва
Доброго дня. На підприємстві є генеральний директор і є директор з виробництва. Хочемо доручити директору з виробництва підписання кадрових наказів стосовно працівників ділянки- виробництво. У заяві можна ж також писати не "генеральному директору...", а "директору з виробництва"…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 09:49
ОЛ
Ольга
28.04.2026 | 17:28
Відповідь надано
Як внести зміни до трудової книжки без документів про шлюб
Трудова книжка працівниці видана ще на дівоче прізвище.У 2004 році вийшла заміж і змінила прізвище.Підприємство на якому в той час працювала(2003-2005 рік)запис про зміну прізвища не зробило.Після ніде не працювала, а лише є записи про статус безробітньої,але там теж запис про…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 09:44
НА
Наталія
28.04.2026 | 17:23
Відповідь надано
Як правильно зазначити дати навчання у трудовій книжці
В трудову книжку треба вписати дати навчання, але в надоному дипломі та доадтку до ньому є точна дата отримання диплома і вказаний термін навчання 3 роки 11 місяців. Як у такому випадку списати дати навчання в трудову книжку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 10:35
СВ
Світлана
28.04.2026 | 16:45
Відповідь надано
Чи потрібен кадровий наказ для уповноваженої особи на підпис
На ТОВ є довіреність на особу, яка оформлена в штат, на підписання всіх кадрових документів замість директора,
Чи потрібно додатково видавати кадровий наказ на те що вона уповноважена підписувати розпорядчі та інші кадрові документи ТОВ (по довіреності)…
Чи потрібно додатково видавати кадровий наказ на те що вона уповноважена підписувати розпорядчі та інші кадрові документи ТОВ (по довіреності)…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:10
МА
Марія
28.04.2026 | 16:42
Відповідь надано
Чи може працівник з інвалідністю працювати 8 годин
Підскажіть будь ласка, чи може працівник з інвалідністю працювати 8 годин (за його бажанням), якщо в довідці МСЕК у графі висновок про умови та характер праці вказано - може працювати за фахом з обмеженим обсягом праці або в спеціально створених умовах, або з обмеженням об'єму…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.04.2026 | 17:47
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
28.04.2026 | 16:39
Відповідь надано
Чи не нарахування компенсації за соціальну відпустку є відповідальністю
працівнику при звільненні не нарахували компенсацію за соціальну відпустку, роботодавець не спитав а працівник не сказав що має підстави для пільги. претензій з боку працівника нема, але чи є відповідальність і наслідки при перевірці…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:43
БА
Барська Наталія
28.04.2026 | 16:30
Відповідь надано
Звільнення мобілізованого працівника: чи можливо це зараз
Підкажіть, будь ласка, чи можна звільнити зараз працівника, який був мобілізований в жовтні 2025р? Заяву він може підписати…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
28.04.2026 | 23:12
ВГ
Галенчик Валентина
28.04.2026 | 16:29
Відповідь надано
Алгоритм дій роботодавця при оформленні лікарняного і відпустки
Працівник йде на лікарняний з 14.04 по 18.04. (субота) з 19 по 20 продовжують лікарняний. Попередньо 06.04.2026 оформленео та виплачено відпустка з 20.04. по 24. 04. Який алгоритм дій роботодавця…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
28.04.2026 | 23:07
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
28.04.2026 | 16:25
Відповідь надано
Перехід працівника з зовнішнього сумісництва на основну посаду
працівник був за зовн. сумісництвом, тепер він звільнився з основного місця роботи. чи може автоматично тепер він у нас стати за основним місцем роботи? або якщо напише заяву? чи потрібно його звільняти і наново приймати на роботу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:44
БА
Барська Наталія
28.04.2026 | 16:18
Відповідь надано
Звільнення мобілізованого працівника: законодавчі нюанси та можливості
Чи можна звільнити працівника, який був мобілізований в жовтні 2025 року…
АК
Аліна, консультант
експерт
28.04.2026 | 16:52
СО
Олексієнко Світлана Василівна
28.04.2026 | 16:14
Відповідь надано
Облік нового призовника: чи потрібно повідомляти ТЦК
Добрий день. У приватній школі є учень, який у цьому році стає на облік у ТЦК як призовник (виповнюється 17 років). Відповідальний за ведення військового обліку має взяти у нього ВОД та внести його у списки персонального військового обліку призовників? Чи потрібно повідомляти…
ПК
Поліна, консультант
експерт
28.04.2026 | 16:40
СГ
Гудзенко Світлана Іванівна
28.04.2026 | 16:12
Відповідь надано
Дії ФОП щодо охорони праці при наймі співробітника
Добрий день, ФОП планує наймати співробітника, які дії по Охороні праці, які документи, накази, положення? Все як і у юридичної особи…
НК
Надія, консультант
експерт
28.04.2026 | 23:55
ОЛ
Ольга
28.04.2026 | 16:12
Відповідь надано
Реорганізація ТОВ: новий відділ та питання головного бухгалтера
в ТОВ планується реорганізація, вилучається зі штатного розпису Головний бухгалтер і Бухгалтерія, створюється Відділ бухгалтерського та податкового обліку, де головний бухгалтер буде начальником відділу. Який код кп встановити для начальника такого відділу? Та чи можлива робота…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.04.2026 | 17:43
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
28.04.2026 | 16:11
Відповідь надано
Правила оформлення додаткової відпустки на дітей без вихідних
які з відпусток надаються без врахування вихідних ? чи правильно я собі це уявляю:(я оформляю додаткову відпустку на дітей) якщо 1 число це понеділок то пишу "відпустка тривалістю 10 календарних днів з 1 по 12 число"…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:44
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
28.04.2026 | 16:01
Відповідь надано
Відповідальність кадровика за надання пільг при прийнятті на роботу
при прийнятті на роботу це кадровик має розпитувати про можливі наявні пільги та документи у працівника, чи працівник за своєю ініціативою надає такі документи і вимагає пільги. Була ситуація коли зовсім випадково дізналась що відстрочка надана працівнику за статею "єдиний…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
28.04.2026 | 22:36
ЮЛ
Юлія
28.04.2026 | 15:56
Відповідь надано
Необхідність графіків для зовнішнього звіряння з ТЦК
Чи потрібно робити графіки для зовнішнього звіряння з ТЦК?Якщо так як розділити "своє" і "чуже ТЦК.Чи вистачить лише графіку внутрішнього звіряння…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.04.2026 | 10:26
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
28.04.2026 | 15:54
Відповідь надано
Документи для компенсації відпустки одинокого батька з інвалідністю
які працівник має надати документи для підтвердження що він єдиний опікун дитини з інвалідністю, одинокий батько? скільки днів він отримає відпустки? яка відповідальність роботодавця якщо працівник не надав всесь обсях підтверджуючих документів, відповідно компенсація не була…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:48
ТД
Драгомерецька Тетяна
28.04.2026 | 15:53
Відповідь надано
Правильна назва посади: УЧЕНИЙ секретар чи ВЧЕНИЙ секретар
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, як правильно назвати посаду - УЧЕНИЙ секретар чи ВЧЕНИЙ секретар…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:01
НМ
Мельник Надія Петрівна
28.04.2026 | 15:51
Відповідь надано
Визначення статусу військовозобов'язаного співробітника для призову чи сержантів
Добрий день. Якщо у прийнятого співробітника у ВОД стоїть статус військовозобов'язаний, хоча йому 23 роки, то його потрібно включати в списки призовників по віку чи в списки сержанського складу по статусу у ВОД…
НК
Наталія, консультант
експерт
28.04.2026 | 19:03
НП
Павленко Наталія Миколаївна
28.04.2026 | 15:45
Відповідь надано
Перевірка правильності структури наказу про кадрові зміни
Чи у вірній послід розташовані пункти наказу
1. Продовжити термін виконання обов’язків уповноваженої особи, відповідальної за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, ТКАЧЕНКО М , на період з 01.04. 2026 року до моменту признач нової особи.
1. Продовжити термін виконання обов’язків уповноваженої особи, відповідальної за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, ТКАЧЕНКО М , на період з 01.04. 2026 року до моменту признач нової особи.
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:49
