Відсутність зв'язку зі співробітниками: дії кадровика в складних умовах

Попередити потрібно до 29.05.2026 р. через будь-які засоби електронної комунікації, після 12.06.2026 р. у табелі позначати кодом «НЗ», після 12.10.2026 р. можна буде звільнити у зв'язку з відсутністю на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Відповідно абз. 5 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47) у разі прийняття рішення про скасування призупинення дії трудового договору до припинення або скасування воєнного стану або до закінчення встановленого у наказі (розпорядженні) строку роботодавець повинен за 14 календарних днів до відновлення дії трудового договору повідомити працівника про необхідність стати до роботи. Оскільки ж призупинення дії усіх трудових договорів, які було призупинено до дати набрання чинності змінами до вказаної норми (14.03.2026 р.) щодо обмеження строку призупинення у 90 днів, автоматично припиниться 12.06.2026 р., то повідомлення про відновлення дії трудового договору чи пропозицію щодо його продовження необхідно направити працівникам за 14 днів до дати припинення призупинення – тобто не до 12.06.2026 р., а до 29.05.2026 р..

Згідно зі ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) під час дії воєнного стану для обміну з працівниками документами можна використовувати засоби електронної комунікації і у разі, коли немає можливості зв'язатися із працівником, направлення йому повідомлення за адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням вимоги щодо повідомлення про відновлення дії трудового договору. Тож Ви можете направити працівникам відповідні повідомлення на їх електронну пошту чи месенджери (навіть якщо Ви не отримаєте відповідь, вимога щодо повідомлення вважатиметься виконаною).

Починаючи з 12.06.2026 р. дію трудових договорів з працівниками буде відновлено – тож їх неявку потрібно буде позначати у табелі кодом «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин). А після спливу чотирьох місяців (тобто після 12.10.2026 р.), якщо зв'язок з працівниками так і не буде встановлено, Ви зможете їх звільнити через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Раді допомогти, звертайтесь ще!